【W(wǎng)atchStor獨家譯文】Guidance Software公司今天發(fā)布警告稱，在最近結(jié)束的Aguilar與美國國土安全部移民與海關(guān)執(zhí)法部門（Immigration & Customs Enforcement Div. of U.S. Dep't of Homeland Sec.）的案件中，美國的一聯(lián)邦地方法院裁定在與法律發(fā)現(xiàn)有關(guān)的案件，尤其在原告方當事人提起訴訟時，必須保存、維護并提供與電子郵件和電子文檔有關(guān)的元數(shù)據(jù)。

    這項裁決還給公司在另一個方面敲響了警鐘，那就是如果公司不能在案件審理過程中提供與案件有關(guān)的電子文檔，它們將面臨巨款罰款。這一消息對電子發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)廠商來說則意味著巨大的商機。

    Guidance***策略官員（Chief Strategy Officer）John Patzakis表示，Aguilar案件的最終判決以及Sedona 會議（Sedona conference）上最終通過的指導(dǎo)方針都表明了在電子發(fā)現(xiàn)過程中，元數(shù)據(jù)的保存是一件非常重要的事。他說元數(shù)據(jù)除了可以用于證明、搜索和分析之外，還在提供證據(jù)上有所幫助，比如說通過元數(shù)據(jù)，人們可以知道一些材料是什么時候被創(chuàng)建，或是在什么時候被訪問過。

    Patzakis和Guidance副總法律顧問（Deputy General Counsel）Patrick Zeller表示Guidance的EnCase eDiscovery軟件可以通過將所有文件存儲以原始格式存儲在一個只讀數(shù)據(jù)庫的方式，把所有在電子發(fā)現(xiàn)過程中產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)保存下來。這樣就可以避免人們?nèi)蘸鬄榱藢⒃獢?shù)據(jù)恢復(fù)到原始狀態(tài)而進行數(shù)據(jù)重置的麻煩。

    企業(yè)策略集團（Enterprise Strategy Group）的高級分析師Brian Babineau表示公司“現(xiàn)在就應(yīng)該準備好在發(fā)現(xiàn)過程中采用這種可以捕獲和保存元數(shù)據(jù)的技術(shù)，因為在原始數(shù)據(jù)收集和搜索的過程中，元數(shù)據(jù)已經(jīng)被普遍采用。如果現(xiàn)在還有公司沒有使用可以保存元數(shù)據(jù)的技術(shù)，那這些公司的策略是十分不明智的，因為它們收集、分析和生成出來的數(shù)據(jù)的完整性將會被人們置疑。現(xiàn)在這些公司已經(jīng)別無選擇了。”

    Babineau還說受這項規(guī)定影響的用戶中，包括那些“利用特定技術(shù)比如存檔硬件和存檔軟件的用戶，搜索解決方案和數(shù)據(jù)回顧工具以支持電子發(fā)現(xiàn)過程的用戶……特別是存儲管理人員，他們應(yīng)該準備好將更多的信息以WORM格式保存下來，因為這將有助于他們在整個過程中保存數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)。”

    Babineau表示Kazeon，Autonomy Zantaz和Recommind是另外三家可以保存元數(shù)據(jù)的電子發(fā)現(xiàn)廠商。【W(wǎng)atchStor獨家譯稿，未經(jīng)許可禁止轉(zhuǎn)載。合作伙伴請注明原作者及出處為WatchStor.com】