激光打印機的正確使用
激光打印機是現代辦公不可缺少的辦公設備，它的使用為廣大的辦公用戶帶來了很大便利，同時也大大提高了辦公效率。大家在使用激光打印機時，除了要知道簡單的操作步驟外，還要對打印機的維護、正確的使用及常見故障的解決有所了解，這樣才會更好的利用激光打印機為日常辦公工作服務。
激光打印機的正確使用
1、正確選用復印紙
選擇好激光打印機用的紙張很重要。為了確保進紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切，最好選用靜電復印紙，紙張的范圍在60-105g／平方米為宜，一般常使用70g／平方米復印紙，太薄或太厚的紙張都容易造成卡紙，太厚的紙張或銅版紙不但不容易輸出，而且還會迫使分離爪在熱輥上多次不規則的移動，甚至使分離爪的頂尖部位刺到熱輥上，損壞鍍膜。
潮濕的紙張無法正確進紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊，潮濕紙張上的打印質量通常很差。最好不要自己裁紙，這樣裁的紙往往有毛邊，紙毛在機器內聚積，會對機件造成損害，同時也可能會劃傷感光鼓。紙張在使用前，不要直接放入紙盒，應將紙張打散，紙盒不要裝得太滿，紙張必須保持干凈，不能有紙屑、灰塵或其它硬物，以免帶人機內，刮傷感光鼓等部件。
2、正確選用碳粉盒
碳粉盒是激光打印機中最常用的耗材，不同型號的激光打印機所使用的碳粉盒是不同的。所以，要選同打印機相匹配的碳粉盒，不要選用其它型號打印機的耗材，以免損壞機器。新買的碳粉盒不要隨意開封，廠家為了防止碳粉盒內的碳粉受潮而結成硬塊，通常都是用鋁薄紙將其密封，從而延長保質期達兩三年之久。所以在使用時才能將包裝坼封，以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時最好將其搖動一下使碳粉均勻地散開。
現在的激光打印機都提供了“經濟模式”功能，能夠讓用戶使用一半的碳粉量來打印文稿。所以大家在打印草稿或要求不高的稿件時，可以用“經濟模式”打印，確認達到了理想效果后再以正常的模式進行輸出，這對于圖象設計用戶在修改比較頻繁的情況下可以節省大量的碳粉。
另外，利用現有的大部分排版軟件都提供了文件預覽功能，這樣用戶就可以在打印輸出前從屏幕上調整到理想效果后，就可以對其進行打印，因此也達到了節省碳粉的目的。
3、正確安裝與存放硒鼓
硒鼓對激光打印機來講非常重要，其品質與性能的好壞直接影響打印的質量。安裝硒鼓時，首先要將硒鼓從包裝袋中取出，擺動6-8次，以使碳粉疏松并分布均勻，然后完全抽出密封條，再以硒鼓的軸心為軸轉動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質量提高。
新購置的硒鼓要保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓堅硬的物體磕碰到硒鼓，也不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會直接影響硒鼓的使用壽命。
4、正確更換臭氧過濾器
激光打印機在打印過程中會產生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當激光打印機放在擁擠的環境中、房間的通風不佳、打印機排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使在打印過程中所產生的臭氧對人體產生危害，此時必需改進打印機的工作環境，并及時更換臭氧過濾器。
5、其它正確使用事項
激光打印機的放置環境要注意通風。不能把打印機放在陽光直射、過熱、潮濕或有灰塵的地方。激光打印機要在電腦啟動之后打開電源，否則先開打印機的話，電腦開機會再啟動一次打印機，造成額外損耗。不要觸摸硒鼓或碳粉，這可能會永久地破壞硒鼓的表面并會直接影響打印質量，而碳粉對人體和環境都有一定的危害。
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