復合機在辦公場所的應用非常廣泛，而且效率非常高，不過千萬不要認為復合機體積龐大，它的壽命就會長久，和很多高科技的辦公設備一樣，復合機同樣需要我們正確使用和日常維護才會使它延年益壽。今天小編就向大家介紹幾種正確使用和維護復合機的方法。

首先，是注意復合機的使用環境和良好的后期維護。由于復合機的工作負荷較大，因此應該有效的定期對其做保養，而且還應改給復合機一個良好的工作環境。首先確保復合機工作在一個干凈的環境中，盡可能的讓復合機遠離灰塵，同時，應該保證復合機工作的環境相對干燥不能潮濕，同時不要在復合機上面板上放置太重的物品，避免環境或者異物對復印機造成的影響。同時注意不要在復合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復合機內，輕則會劃傷復合機內部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復合機。

此外，在使用過程中，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須是在切斷復合機電源后，才可再進行操作，帶電操作會造成電流沖擊，很容易擊穿復合機的電路板。在做定期的保養時，切忌不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復合機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復合機里。

其次就是正確的操作和使用。除了按照步驟一步步正確操作復合機之外，還需要正確的使用和設置。例如簡單的放紙也需要小心。正確的放置復印的紙張，不僅可以保證打印正常進行，還可以有效地消除復印機卡紙現象。在使用時，用戶應該按照說明將復印紙張放在進紙盒中，保證機器在使用過程中不缺紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。此外，需要采用優質的復印紙，并且在放紙的過程中，要先晃動一下紙張，查看紙張中是否夾有異物。當使用過程中，出現卡紙的情況，應該先關閉復合機電源，再打開復合機面蓋，將卡住的紙慢慢從復印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，避免拉扯過程中，紙張對感光鼓表面的劃傷。

另外，在使用復合機的時候，不要直接關閉復合機，而是應該在40分鐘左右的時間內，確定沒有復印任務時，將復合機電源關掉。這樣可以達到省電的目的，并且確保了復合機不會頻繁的啟動。如果在40分鐘之內，還有零碎的復印任務，則讓復合機工作在節能狀態，避免復印機因為頻繁啟動造成的元件老化和過度損耗。

此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接決定了復合機的成像效果。如果硒鼓被劃傷，不僅會影響成像效果，嚴重的時候，還會對機器內部造成損傷。因此，對硒鼓的保護非常重要。首先是硒鼓的放置。當用戶從復合機中拿出碳粉盒時，需要注意不要讓強光接觸感光鼓表面。因為較強的光線會對硒鼓造成損害，當強光長時間照射感光鼓之后，會導致感光鼓失效，從而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的時候，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，并注意不要用手去觸摸硒鼓。因為手上的油脂可能會***地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。

采用的硒鼓質量也需要經過挑選。因為劣質的墨粉會造成大量粉塵，這無論對人體本身還是對復印機都會造成損壞。劣質的墨粉造成的粉塵，容易在復合機內部造成導電效應，燒毀復合機的電路板;而且，劣質的墨粉還會對感光鼓造成損傷，產生的劃痕會對復印效果造成很大的影響。

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