辦公室課堂 傾聽打印機雙面打印技巧
“雙面打印”即是一種降低紙張消耗的辦公方式，在有效節省更多成本的同時不僅更為綠色低碳，而且與單面打印的文檔相比，雙面打印功能打印出的文檔更薄更便于用戶閱讀。雙面打印，開始成為打印設備所標配的功能之一，使用雙面打印又有什么技巧呢?不妨一起來了解。在了解雙面打印技巧之前，不妨先來了解手動雙面打印和自動雙面打印的區別。
手動雙面和自動雙面的區別
很多用戶都不清楚手動雙面打印和自動雙面打印的區別。手動雙面打印機的特點是需要用戶手動添加一次紙張才能完成雙面打印過程，手動雙面功能是打印完一個文檔的正面后，重新把紙張放回去，再打印文檔的反面過程;目前市場上的大部分打印產品皆有手動雙面功能，在使用手動雙面功能時，少有提示，用戶在打印反面時，需要較為熟悉紙的正反面和紙的朝向，否則打印出來的文檔要么重疊在紙張同一面，要要么就是打錯方向，造成紙張和時間的浪費。而不熟悉這樣操作的用戶大部分都會出現以上的錯誤;另外，在手動反面打印時，由于二次走紙，也會增加打印機卡紙的幾率，此時用戶需要重新手動打印此頁的正、反兩面。以上都會導致浪費更多的紙張和打印耗材，大大降低了辦公的效率。因此，絕大部分的用戶不使用手動雙面打印功能。
自動雙面打印是打印完正面之后，機器自動將紙張吸回，通過雙面打印模塊，繼續打印反面的一個過程，所有的過程都有機器操作，無須用戶干預，不會出現手動雙面打印復雜的操作，操控非常方便，可以有效提高用戶的工作效率，并助力用戶降低打印成本。
技巧一：使用優質紙張 避免卡紙
在選擇打印材料的時候，建議選擇普通厚度正規廠商出產的紙張。用戶如果隨意使用那些質量不合格的打印紙張時，不但會對激光打印機自身造成一定程度的損傷，而且在打印過程中還容易發生卡紙現象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。同時，還需注意，打印紙不能裸露在空氣中太久，裸露的紙張容易吸收空氣中的水分，水分含量相對較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發生嚴重的變形現象，從而容易引發卡紙現象。雙面打印一旦出現卡紙，不僅是對碳粉的浪費，而且還浪費了紙張。
技巧二：在Word 中快速實現雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件，在Word中要實現雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“打印”，在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復選項，再單擊打印按鈕進行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中(此時，一定要注意紙張放置的方向性)，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內容。
技巧三：正確設置參數 一步到位
不管有沒有標配自動雙面打印功能，在使用雙面打印功能時，需要通過驅動程序中的參數設置才能實現，例如聯想的M7600D激光一體機及聯想L2600D激光打印機等都標配自動雙面打印功能，下面我們來看一下具體的設置方法。
聯想M7600D和聯想L2600D
雙面打印參數設置
打開驅動程序屬性中的打印***項，在打印***項中有基本和高級兩個參數設置界面，雙面打印功能設置在基本選項中可以設置，雙面打印有兩種模式，一種是使用雙面打印單元，另一種為手動雙面打印，一般情況下使用雙面打印單元。
雙面打印參數設置
聯想M7600D激光打印機的雙面打印類型很豐富，長邊短邊等均可進行選擇。可以根據自己的使用習慣，以及雙面打印需求，點選適合自己的雙面打印模式及打印類型，然后點擊應用即可。
雙面打印***的優點就是節省紙張了，對于打印量大的商務用戶來說這是一個十分有吸引力的功能，因為它可以為你節省50%的紙張，大大降低紙張耗材成本。能有效地幫中小企業用戶節約使用成本，所以現在越來越多的目光瞄向了它。為了節省成本，為了綠色環保，雙面打印已成為目前辦公***。
小貼士：自動雙面打印分為標配和選配，標配即為機器自身帶有的功能，購買打印機時，無需額外加錢;選配則為購買的打印機時，如想實現自動雙面打印，需要單獨購買與之相配套的自動雙面打印單元。
如果用戶雙面打印量很大，那么就可以直接購買標配自動雙面打印單元的機型;反之，如果用戶打印業務不明確，暫時對雙面打印還沒有需要，那么就可以選購選配自動雙面打印單元的機型，這樣也降低采購成本，如果后期雙面打印業務需求增大，可直接購買自動雙面打印單元，完成擴展功能，從而實現自動雙面打印需求。
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