【51CTO專訪報道】IT規劃隨著計算機技術、互聯網應用的飛速發展，已經不是某些特定企業才會考慮的環節，它已經成為每個行業中不同類型的企業每年都會思考的問題。企業的業務系統信息量在急劇增加，在面對海量信息時，如何提升員工的工作效率，整合現有的和新增的業務系統，用最少的時間高效完成工作，是企業CIO們不斷思考和必須面臨的問題。

回顧最早開始的企業信息化，某種程度上就是從辦公自動化開始的，Office的系列產品是企業信息化過程中，首先要考慮的工具平臺。2010年5月份微軟發布Office 2010，包括家族系列產品Sharepoint 2010，Exchange 2010。近日微軟大中華區信息工作者業務群總經理峰鷹鞏在接受51CTO記者專訪時談到：“相對于2007，Office 2010在市場上的采用速度提高了5倍，Sharepoint 2010、Exchange 2010，以及Lync 2010在世界范圍內都有兩位數字的增長，我們走訪的客戶，90%認為Office 2010是所有Office產品中最好的一款產品，98%的客戶認為Office 2010幫助員工節約時間，有96%的Office2010用戶表示他們會向自己的朋友推薦這一款產品。”

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微軟大中華區信息工作者業務群總經理峰鷹鞏

現在Office已經不僅僅是一個桌面端的軟件，它也是一個應用開發平臺。提供豐富的程序開發接口和靈活的擴展方式，企業可以通過Office 2010中的組件輕松開發個性化的業務應用，建立信息系統。通過Office2010平臺降低了整體的用用成本，提供系統的可伸縮性和可靠性。“同時基于微軟產品在用戶中積累的使用經驗，企業新上線的業務系統也能夠快速的讓員工掌握使用方法，實現平滑的過渡”，峰鷹鞏談到：“微軟在提高企業生產效率方面有四大要素，首先是在PC、電話和瀏覽器三大平臺上的統一體驗。“

無論在PC上使用客戶端版本的Office2010，通過瀏覽器使用Office365，還是在移動終端WindowsPhone上使用，都可以提供給你無縫的使用體驗，這是微軟的產品在提高工作效率方面一個非常突出的優勢。”第二點，企業級客戶可以按照自己的需求，獲得微軟提供的云服務。第三，微軟對于生產效率的理解，不僅僅體現在工作流程和工作報表上，還包括了企業搜索，企業內容管理、商業智能等各個方面，確保企業在合適的時間，由合適的人獲取到合適的數據信息。第四，基于Office2010系列產品之間形成協同辦公，統一溝通。
 
Office 2010已經從軟件產品到了商業平臺的定位，在安全性方面需要有重要的支撐與革新。基于安全軟件開發周期構建的Office 2010在發布初期就進行了十幾倍于先前版本的模糊攻擊測試，讓安全漏洞在交付使用前就被發現并修復。同時，沙盒解決方案也很大程度上降低了不安全因素和惡意文檔帶來的影響。“Office文檔會自動在受保護的查看視圖中打開，大大降低來源不明文件帶來的威脅”，峰鷹鞏分享道：“同時Office 2010還改善了用戶在安全控制方面的體驗，把交給用戶判斷的安全選項數量降低，并記錄用戶對文檔安全性的選擇，這些都增強了Office 2010在企業級應用中很好的反饋信息。”

在分享Office 2010在企業中部署的成功案例時，峰鷹鞏談到：“在與企業的信息化決策者溝通Office 2010上線后的體驗時，他們都多次提到，上線使用后，統計很多數據文檔的處理時間大大縮短，同時文檔內容的查看也變得更加高效，能夠幫助企業及時發現數據背后的信息的價值。”

在以往的數據分析中，進行不同種類和記錄方式的數據查看，制作適合的報表來分析趨勢的變化都非常耗時，很多企業中對這種工作的繁瑣有如“表哥”、“表妹”的專門稱呼。通過Excel 2010中的切片器、迷你圖表和條件格式等功能，在幾分鐘之內就可以完成之前專職人員的工作。“我們的客戶，在進行工作匯報時總需要花費大量時間在圖片的修飾，動畫效果編輯以及相關外部資料的整理上”，峰鷹鞏說：“現在這些環節，通過Office 2010中的OneNote、Smart Art和增強的多媒體處理引擎，還可以實現3D效果的工作報告。”