隨著彩色辦公的日益普及，越來越多的企業希望借助彩色文件的力量，提升品牌形象，甚至促進銷售。文件管理專家富士施樂憑借長期的經驗總結出：彩色文件不僅更容易吸引讀者的注意力，能夠令閱讀的人數增加39%;參與的意愿增加80%;彩色的文件還可以準確地傳達信息;能夠令閱讀的速度提高78%;令信息查找速度提高70%;令閱讀記憶提高82%;直郵商函的關注度可以提升130%;采購意愿可以提升83%。總之，彩色文件能夠潛移默化的幫助企業提升整體競爭力。這也就是彩色辦公的加法效應。

彩色辦公的優勢固然很多，但很多企業用戶認為實現彩色辦公更意味著成本的增加。如何輕松實現彩色辦公，并達到企業降低成本、提高工作效率的目的呢?

其實，富士施樂倡導的現代化彩色辦公不僅能為企業帶來更多價值亦能助力企業降低能耗節省成本。以富士施樂低碳型彩色數碼多功能機ApeosPort-IVC3370為例，這款產品具備的彩色打印、彩色掃描、傳真、彩色復印功能，完全可以替代企業原有的打印機、掃描儀、復印機、傳真機等單功能設備。企業可以在大幅節省辦公空間、管理成本維護成本的同時，暢享彩色辦公。

此外，企業最擔心的無外乎彩色辦公設備的后期使用成本問題。其實，像富士施樂的所有彩色數碼復合機如ApeosPort-IVC3370等都具有權限設置功能，只要根據不同部門或個人的具體需求，設置輸出權限以及文印數量，并通過自動生成的部門及個人的使用統計報告，即可對設備進行統籌管理，從而進一步控制成本。

富士施樂的彩色數碼復合機采用諸多節能環保技術，整體能耗遠遠低于市場其他產品，產品待機能耗甚至低于充電的手機，富士施樂***推出的智能型低碳彩色數碼復合機更是將設備能耗水平降至同類產品的***。在節省能耗的同時也為企業節省了電力等隱性成本。

毋庸置疑，彩色必將憑借其影響力***現代化辦公，然而只要在采購設備時充分考慮彩色辦公的加減法則，就能充分發揮彩色文件的影響力為企業創造更多價值，提升企業的核心競爭力，同時做到控制成本，更能為社會節能減排貢獻力量，何樂而不為呢?

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