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案例分析:Windows 7提升萬科移動辦公效率

云計算
微軟Windows 7截止2011年10月已售出4.5億份許可,并在企業(yè)級用戶中得到廣泛應(yīng)用。中國最大的住宅開發(fā)企業(yè)之一萬科企業(yè)股份有限公司從2009年底就開始進行從Windows XP遷移到Windows 7的測試,并取得了很好的效果。

微軟Windows 7截止2011年10月已售出4.5億份許可,并在企業(yè)級用戶中得到廣泛應(yīng)用。中國最大的住宅開發(fā)企業(yè)之一萬科企業(yè)股份有限公司從2009年底就開始進行從Windows XP遷移到Windows 7的測試,并取得了很好的效果。部署Windows 7的房地產(chǎn)開發(fā)部員工不僅感受到了系統(tǒng)的安全性和開關(guān)機速度的提升,對縮短分支機構(gòu)下載總部資源的時間也印象深刻。據(jù)悉,萬科計劃到2011年底將該公司房地產(chǎn)開發(fā)部4000多臺電腦全部遷移至Windows 7平臺。

 
成立于1984年5月的萬科是目前中國最大的專業(yè)住宅開發(fā)企業(yè),也是國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)中第一家銷售額超過千億的企業(yè)。截止2010年底,萬科員工數(shù)超過2.2萬人,其中房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部員工超過4400人,物業(yè)管理業(yè)務(wù)部員工超過1.8萬人。
 
萬科的IT管理集中在深圳總部,只有十幾人的IT團隊需要針對地產(chǎn)業(yè)務(wù)的4000多名員工的電腦進行日常的管理。而后臺服務(wù)器運維、對桌面電腦的支持等都是通過外包的方式來管理基礎(chǔ)的運營,隨著移動辦公人員的不斷增加,移動終端的普及,如何對分散到全國的項目組和銷售現(xiàn)場的電腦進行統(tǒng)一的管理,既能管理移動辦公員工的桌面,又能保護公司重要數(shù)據(jù)的安全,成為萬科在IT管理方面面臨的主要挑戰(zhàn)。通過對Windows 7的遷移和部署,萬科PC用戶的工作效率明顯提升。
 
遷移很平滑
早在4年前萬科就同微軟簽署了EA(企業(yè)協(xié)議),并在今年根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進行了升級。“我們2009年在Windows 7 Beta 版的時候就已經(jīng)在IT部門進行了小規(guī)模的測試,可以說,Windows 7給企業(yè)和我個人都帶來了驚喜。”萬科流程與信息管理部助理總經(jīng)理張益波介紹。
 
2009年11月18號到11月27號,萬科對IT總部的十幾臺電腦進行了遷移測試和概念認(rèn)證(PoC),萬科希望通過這次兼容性測試,得到一份關(guān)于現(xiàn)行筆記本、臺式機、硬件和軟件兼容性的報告,提前知曉存在兼容性問題的硬件和軟件信息,和相應(yīng)的兼容性解決方案,為將來部署安裝Windows 7 做好充足的準(zhǔn)備。
 
根據(jù)萬科的測試報告:IT人員對硬件和56個關(guān)鍵應(yīng)用程序進行了兼容性測試。Windows 7的兼容性達到了98%。“Windows7的系統(tǒng)穩(wěn)定性好、速度快,兼容性強。在測試中,只與個別早期基于IE6開發(fā)的應(yīng)用不兼容,但現(xiàn)在已經(jīng)很少使用了。“張益波說。不僅如此,Window 7的遷移也非常平滑,對萬科的業(yè)務(wù)基本沒有影響。萬科Windows 7的測試和部署都是在微軟協(xié)助下完成的,部署的方案也由微軟來設(shè)計并實施。通過打包部署的策略,分批地向電腦推送新的操作系統(tǒng),幫助萬科簡化了IT人員的工作,節(jié)省了時間,使得他們可以投入到對更加關(guān)鍵的業(yè)務(wù)的支持上。
 
據(jù)張益波介紹,在兼容性的測試中,發(fā)現(xiàn)有個別舊的應(yīng)用程序與Windows 7不兼容,針對這種情況,微軟提供了更改應(yīng)用的意見,或者僅在幾臺電腦里還保留舊的應(yīng)用程序,需要的時候在這幾臺電腦上操作就可以了。
 
安全性大幅提升
在部署Windows 7以前,萬科通過在員工的電腦中安裝防火墻,防毒軟件來對電腦進行安全性的管理,但是,員工可以很方便地通過無限上網(wǎng)卡登陸網(wǎng)頁,隨意地去網(wǎng)上下載所謂的綠色軟件,一旦在他的系統(tǒng)內(nèi)運行后,很容易遭到蠕蟲病毒、木馬攻擊,給企業(yè)的電腦安全性帶來了極大的隱患。
 
部署Windows 7后,萬科內(nèi)部電腦被病毒、木馬等入侵的概率大大降低了。微軟大中華區(qū)Windows事業(yè)部總經(jīng)理韋青表示:“相比其他的操作系統(tǒng),Windows 7 在安全性上有很大的改進。Windows 7的“域”管理功能可以方便的把新部署的電腦加入域內(nèi),這樣,總部IT 人員在全域內(nèi)就可以對分支機構(gòu)的電腦進行統(tǒng)一的管控。“另外,萬科的IT 管理人員還通過豐富的組策略設(shè)置選項,有效地防止了電腦被病毒感染。張益波表示,“Windows7可以很好地規(guī)避各種潛在的風(fēng)險,這也是我們積極部署Windows 7的重要原因。”
 
移動辦公更流暢
萬科的分支機構(gòu)遍布全國各地, 而且即使在一個地區(qū)也有多個項目組和銷售現(xiàn)場,比如,僅北京地區(qū)就有許多項目分散到城市的各區(qū)域和角落。各分支機構(gòu)的員工經(jīng)常需要從總部獲取所需的資源。
 
在沒有使用Windows 7之前,如果分公司的員工同時需要下載總公司服務(wù)器上的文件時,由于帶寬的限制,經(jīng)常要等待幾分鐘甚至更長時間,有時候會耽誤會議或者項目進程?,F(xiàn)在,使用了Windows 7企業(yè)版中的Branch Cache后,移動辦公員工通過本地緩存的方式,把總部服務(wù)器上的文件緩存在分公司的服務(wù)器上,這樣一來就顯著優(yōu)化了帶寬,員工只需要很短的時間內(nèi)就能下載本地緩存文件,大大提高了員工的工作效率。
 
做低碳、綠色一族
讓張益波本人沒想到的是,使用Windows 7竟然改變了他原來的一個“壞習(xí)慣”。“我使用Windows Vista的時候由于開關(guān)機速度很慢,不得已我只能一直開著電腦,連下班也得讓電腦處于待機狀態(tài),這樣第二天上班,馬上就可以開始工作了。使用Windows 7 后,我發(fā)現(xiàn)Windows 7的開機速度很快,因此,現(xiàn)在我每天都按正常的步驟把電腦關(guān)掉,Windows7改變了我原來不關(guān)電腦的習(xí)慣,不僅延長了電腦的使用壽命,也更加低碳、綠色。”
 
萬科計劃在2011年底將房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部的4000多臺電腦全部遷移到Windows 7。“微軟與我們的合作關(guān)系很密切,他們經(jīng)常到我們公司來幫助我們,在他們的大力支持和服務(wù)下,我們有信心早日完成部署任務(wù)。張益波還表示,“除了IT部門向員工發(fā)送Windows 7使用小技巧的介紹文檔外,萬科沒有組織員工額外培訓(xùn),大部分員工通過日常操作,很容易的就能適應(yīng)新的操作系統(tǒng)。”
責(zé)任編輯:馬沛 來源: 51CTO.com
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