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對付潮濕有絕招!辦公設(shè)備全部緊張備戰(zhàn)

商務(wù)辦公
只要是生活在南方,總是逃不過每年三四月份的梅雨天氣(也稱回南天)。每到回南天這個時候,無論你身處哪個角落,都能感覺到空氣中的潮意。地板、家具、墻壁、窗戶都不斷“冒汗”,衣服、床上都感覺有一股潮氣,而最令人困擾的各種電器產(chǎn)品都遭罪,因潮濕天氣引發(fā)的故障不斷。如何才能讓辦公設(shè)備在回南天里正常工作?防潮工作以及解決故障方法兩者都缺一不可。

室內(nèi)防潮工作

只要是生活在南方,總是逃不過每年三四月份的梅雨天氣(也稱回南天)。每到回南天這個時候,無論你身處哪個角落,都能感覺到空氣中的潮意。地板、家具、墻壁、窗戶都不斷“冒汗”,衣服、床上都感覺有一股潮氣,而最令人困擾的各種電器產(chǎn)品都遭罪,因潮濕天氣引發(fā)的故障不斷。如何才能讓辦公設(shè)備在回南天里正常工作?防潮工作以及解決故障方法兩者都缺一不可。

 

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對付潮濕有絕招!辦公設(shè)備全部緊張備戰(zhàn)

一、室內(nèi)防潮工作

1、關(guān)窗閉戶

冬去春來,乍暖還寒。回南天一般出現(xiàn)在寒冷之后,早上一般有霧氣,到了中午會出現(xiàn)陽光,在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風(fēng)。事實上,這種做法不僅不能趕走濕氣,而且還會加重濕氣。所以,為了不加重你的辦公設(shè)備受潮情況,最佳的做法是關(guān)閉所有門窗,防止室外暖濕氣流進入。

 

抽濕設(shè)備

 

抽濕設(shè)備

2、抽濕設(shè)備來幫忙

如果你所在的辦公環(huán)境在比較高的樓層還可以避免更多的濕氣,但如果你的辦公環(huán)境是在一樓等低樓層,那么關(guān)窗閉戶也不能完全驅(qū)走濕氣,原因是地面濕氣過重。為了辦公設(shè)備了安全,可以考慮使用抽濕機或開啟空調(diào)機的抽濕功能。需要注意的是,抽濕機的抽濕效果要比空調(diào)好,而且要提醒的是,空調(diào)經(jīng)過一個冬天的休養(yǎng),空調(diào)管內(nèi)積滿灰塵和水露,在最初開機會對人體健康造成危害,因此在最初啟動空調(diào)最好地開窗通風(fēng)。#p#

設(shè)備防潮工作

二、設(shè)備防潮工作

1、擺放位置要注意

在潮濕天氣里,打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)置要放于干燥處,注意不要靠近窗口,也要要遠離飲水機、植物、水源,這樣,可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。對于復(fù)印機這些大體積設(shè)備,最好不要直接安置在地面上,要用支架或工作柜承載。

2、長時間開啟機器

某些時候辦公設(shè)備由于受潮過于嚴(yán)重而導(dǎo)到無法開機,這時可以先開機通電,一般情況下10分鐘左右機器就會恢復(fù)正常。此外,在回南天里最好能提高使用這些設(shè)備的頻率或者長時間開啟電源,因為設(shè)備在運行時會產(chǎn)生熱量,這樣就能有效地驅(qū)散潮氣。

 

蓋上防護罩

 

蓋上防護罩

3、給設(shè)備蓋個防護罩

在不使用的時候,最好給辦公設(shè)備蓋上一個防護罩,這個防護罩可以是專用的防塵套,也可以是衣服布料甚至報紙,這樣可以有效防潮濕氣入侵機器。而對于外出的辦公設(shè)備,在空氣潮濕和雨季時一定要放置在便攜軟包里。

4、警惕電源開關(guān)

在回南天里,打印機等設(shè)備最好不要頻繁開關(guān),因為在這樣的潮濕天氣容易產(chǎn)生電流沖擊,甚至發(fā)生爆炸。此外,空氣潮濕很容易造成電器短路,所以在使用打印機前要檢查插頭、插座是否有水珠,如果有,必須先擦干再通電。當(dāng)下班時,一定要拔掉插頭,最好關(guān)閉電源,以防電源發(fā)生短路。#p#

耗材防潮工作:墨盒和硒鼓

三、耗材防潮工作

(一)墨盒和硒鼓

1、墨水防潮

在潮濕天氣中打印,打印出來的文件或圖案往往會出現(xiàn)淺淡和模糊、甚至洇染的現(xiàn)象。造成這種情況的原因除了紙張受潮之外,還有就是打印機使用的墨水不防水防潮。所以,對于處于南方潮濕地區(qū)的用戶來說,要想實現(xiàn)最佳的打印效果,在選擇噴墨打印機時,盡量挑選使用顏料墨水的打印機。因要相較于染料墨,顏料墨具有顆粒較小且不溶解的特性,具有防水性、不褪色和抗光性的特征。對于濕氣較重南方地區(qū),使用顏料墨水可以很好地解決打印出來的文件模糊、洇染的問題。

 

用吹風(fēng)機對硒鼓進行均勻加熱驅(qū)潮

 

用吹風(fēng)機對硒鼓進行均勻加熱驅(qū)潮

2、硒鼓防潮

一些較老機型的硒鼓在抗潮濕能力上較低,一旦遇到潮濕的季節(jié),只要放置幾天不用或打印幾張潮濕的紙,硒鼓的印字質(zhì)量很快就會下降。在這種情況下,可以將硒鼓取出,用吹風(fēng)機對硒鼓進行均勻加熱驅(qū)潮,并輕輕搖晃后,就可以立即投入使用,也能獲得好的打印效果。在購買時,盡快選擇一些新型硒鼓,原因是這些新型硒鼓抗潮濕能力更強。

 

碳粉受潮出現(xiàn)底灰

 

碳粉受潮出現(xiàn)底灰

3、碳粉受潮

回南天氣,無論是激光打印機還是復(fù)印機新加的粉不久就會受潮變得不好用,甚至原裝鼓的粉也不例外,還沒用完就潮了,結(jié)果是打印或復(fù)印出來的字整頁字跡不清,或者局部“白板”現(xiàn)象。最簡單的解決方法就是將硒鼓拿出來放在暖氣片上,中間墊上干燥毛巾之類的東西,經(jīng)過一夜后按上就會解決這個問題。如果沒有暖氣片,可以把碳粉倒出來,把粉倉用吹風(fēng)機吹干(要用熱風(fēng)吹),再把粉在太陽底下曬上2個小時裝上就好了。需要注意,碳粉受潮不要勉強使用,要是繼續(xù)使用有可能將硒鼓損壞。#p#

耗材防潮工作:打印紙張

(二)打印紙張

1、防止紙張受潮

回南天氣,辦公室最遭罪的應(yīng)該是打印紙張,因為打印紙張不僅要暴露在潮濕的空氣中,而且它的吸水性還極強。而紙張受潮,在進紙時就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以,要將紙張擺放在一個相對干燥的環(huán)鏡中,同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙,放紙前要將紙張用手打散,保證其順暢打印。

紙張一旦受潮,可以使用吹風(fēng)機或放在通風(fēng)的地方吹干,注意不要放在太陽底下暴曬,這樣容易讓紙張變形,造成卡紙。此外需要注意的是,支持自動雙面輸出的打印機卡紙尤為嚴(yán)重,所以在回南天氣,盡量少使用自動雙面打印功能。

 

紙張受潮容易卡紙

 

紙張受潮容易卡紙

2、選擇優(yōu)質(zhì)紙張

在回南天這樣的潮濕天氣,盡可能選擇檔次較高的紙張,檔次高的紙張其加工工藝、施膠度、抗潮性能等方面均優(yōu)于低檔紙,使用品質(zhì)相對較好,同時紙張用多少取多少,不要過多過早地打開包裝。另外需要注意的是,請勿同時在一個供紙盒內(nèi)放置使用不同克重和品牌的紙張。#p#

耗材防潮工作:配備零件和總結(jié)

(三)配備零件

1、感光鼓受潮

如果復(fù)印件局部出現(xiàn)斑白,無法正常復(fù)印。主要的原因是由于長時間沒有使用,復(fù)印機的感光鼓表面受潮結(jié)露的緣故,使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉,所以復(fù)印時局部無法顯影。解決方法是開機預(yù)熱半小時,將機內(nèi)潮氣烘干后使用。

2、掃描儀玻璃受潮

在潮濕天氣,掃描儀玻璃內(nèi)側(cè)出現(xiàn)曲線不規(guī)則狀紋路,粗細有一定的規(guī)則,而且在不斷的增加中,掃描后的影響是有紋路的地方變深。掃描儀出現(xiàn)這種波紋,可能是天氣潮濕導(dǎo)致機器里面存在少量水氣,使用的時候產(chǎn)生的溫度蒸發(fā),然后黏在玻璃的里面,干掉之后就有紋路。解決方法是關(guān)閉掃描儀,拔掉電源線,打開掃描儀掀蓋,向上的一面可用干凈濕布擦拭,再用干的軟布擦去水漬即可,里面的一面需要拆卸開才能清潔。 需要注意的是切勿使用噴霧性的清潔液,以免內(nèi)部零件受潮而有漏電可能。或者可以選擇去該品牌維修點要求維修人員對機器進行鏡面護理。

 

顯示屏無法顯示

 

顯示屏無法顯示

3、顯示屏受潮

打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備都有一個液晶顯示屏,當(dāng)天氣過于潮濕,顯示屏的數(shù)字就會模糊甚至不能顯示。遇到這種情況,一般來說機器啟動長時間就會解決,如果還是不行可以將機器移到干燥的地方或是打開后蓋用電吹風(fēng)的冷風(fēng)檔吹一會再試。

 

做好防潮工作

 

做好防潮工作

全文總結(jié):南方的回南天氣已經(jīng)來到,無論是打印機、復(fù)印機還是傳真機,這些辦公設(shè)備都會受到這種潮濕天氣不同程度的影響,輕則影響工作,重則損壞機器。作為用戶,首先要做的是做好防潮工作,未雨綢繆勝過亡羊補牢。如果一旦機器受潮或耗材受潮,就要積極采取解決故障的方法,讓損失減至最低。

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責(zé)任編輯:Yeva 來源: pconline
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