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BYOD:CIO的第二十二條軍規(guī)

譯文
移動開發(fā)
BYOD(俗稱自帶設(shè)備辦公)已經(jīng)成為令CIO糾結(jié)萬分的第二十二條軍規(guī)。為什么呢?消費級電子技術(shù)的發(fā)展速度已經(jīng)將企業(yè)IT遠遠拋在身后,隨著移動設(shè)備在辦公場所中越來越多地占據(jù)統(tǒng)治地位,如今的企業(yè)已經(jīng)不得不面對這一前所未見的新威脅。在新趨勢的層層緊逼之下,IT行業(yè)已經(jīng)由原先的引領(lǐng)潮流變成如今的亦步亦趨,而我們的終極奮斗目標在于為企業(yè)員工在全天候業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)訪問與敏感信息安全保護之間找到最佳平衡點。

【51CTO譯文】當前,這種趨勢已經(jīng)為大眾所普遍接受,其正式名稱為BYOD,全稱就是自帶設(shè)備辦公。各種牛鼻閃閃的新設(shè)備、簡潔好用的應(yīng)用程序以及便利的共享網(wǎng)站紛紛成為員工改善自身辦公能力的得力助手,它們成為日常工作的一部分,同時也帶來不容忽視的安全風險。事物總是具有兩面性,BYOD風險的一面正強勢沖擊,令企業(yè)群體分裂成兩大彼此對立的陣營:一方只允許員工使用由企業(yè)批準的設(shè)備及應(yīng)用程序,其它方案一概禁止;而另一方則將風險規(guī)避工作完全交給員工,希望發(fā)動人民的智慧讓問題消弭于無形。兩大陣營的對立無疑讓企業(yè)CIO陷于兩難的境地,他們不得不在數(shù)據(jù)丟失與生產(chǎn)力低下這兩大弊端中做出選擇,而一旦決策失誤,企業(yè)的運營成本將因此而大幅上揚。

第二十二條軍規(guī)

近來IBM公司的一項聲明令BYOD與數(shù)據(jù)云托管話題趨于白熱化,該企業(yè)宣布將全面禁止員工使用Dropbox以及Siri等業(yè)務(wù)應(yīng)用,并嘗試通過創(chuàng)建自有數(shù)據(jù)托管解決方案替代這些第三方工具。此言一出,從Twitter到博客的一系列互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺隨之掀起滔天巨浪,人們紛紛將注意力集中在IT行業(yè)對于BYOD趨勢以及利用云環(huán)境存儲并管理敏感數(shù)據(jù)的態(tài)度上。目前各種規(guī)模的企業(yè)都在認真審視自己的既有移動政策,并意識到已經(jīng)到了“做出艱難決定”的時刻。

最終,大多數(shù)企業(yè)將達成一項共識,即企業(yè)IT很快就會成為明日黃花。大多數(shù)技術(shù)問題將轉(zhuǎn)由第三方服務(wù)供應(yīng)商接管,由這些外部專業(yè)團隊負責保障業(yè)務(wù)信息能夠安全順暢地通過員工自己購買的智能手機及平板設(shè)備加以訪問。這種新的業(yè)務(wù)模式充滿挑戰(zhàn),而挑戰(zhàn)并非來自設(shè)備或者應(yīng)用程序本身(實際上這些只是載體),真正可能引起麻煩的是數(shù)據(jù)必須駐留在個人設(shè)備中這一客觀現(xiàn)實。我們得承認,并不是每一家云服務(wù)供應(yīng)商都能帶來高水準的數(shù)據(jù)保護方案。

如果大家有意在企業(yè)中引入云服務(wù)供應(yīng)商及其BYOD解決方案,那么以下幾項指標也許會幫助各位準確評估潛在合作伙伴的技術(shù)實力:

訪問控制機制

別被紛紛擾擾的基礎(chǔ)功能攪亂了頭腦,多關(guān)注一些技術(shù)細節(jié),例如加密機制。幾乎每家服務(wù)供應(yīng)商都會采用AES-256加密機制并利用256位SSL加密對傳輸過程進行保護,不過他們有能力給我們可能遇到的一切數(shù)據(jù)堆棧提供全方位的安全保護嗎?加密密鑰究竟可不可靠——供應(yīng)商自己的員工能夠輕松訪問我們的業(yè)務(wù)信息,還是數(shù)據(jù)在他們那邊也同樣受到嚴密監(jiān)控?誠然,云環(huán)境能夠以極低的成本提供遠比內(nèi)部解決方案巨大得多的存儲空間,但如果數(shù)據(jù)安全得不到保障,這一切都會變得毫無意義。

安全措施的一致性

由于我們必須制定嚴格的執(zhí)行政策,保證安全信息始終處于自己的直接控制之下,因此供應(yīng)商一定要以符合電子發(fā)現(xiàn)法規(guī)要求的方式處理客戶數(shù)據(jù),并最大程度遵循合同中設(shè)定的操作規(guī)程。他們會以當前政策為基準,為移動設(shè)備提供同樣可靠的生產(chǎn)類應(yīng)用支持嗎?另外,在面臨法律糾紛或者調(diào)查取證時,我們還需要擁有高效的信息訪問手段以及在供應(yīng)商保存的信息中以恰當格式管理審計日志的能力。最后,供應(yīng)商還應(yīng)提供必要的檢查能力,使我們能夠整合現(xiàn)有DLP政策并盡量降低用戶操作可能帶來生產(chǎn)類應(yīng)用的不利影響。簡單并不一定意味著好用,理想的服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該能在不破壞我們安全局勢的前提下滿足業(yè)務(wù)需求。

嚴格分離企業(yè)與個人信息

BYOD帶來的另一大獨特問題是企業(yè)數(shù)據(jù)與個人信息將會雜糅在一起,并且非常難以拆分。我們必須對這一現(xiàn)象保持高度關(guān)注,因為用戶的不良習(xí)慣或者意外遭遇很可能令敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)陷入風險之中。另一方面,如果企業(yè)決定通過回收設(shè)備來縮減IT開支,那么個人數(shù)據(jù)的無端消失很可能引發(fā)員工的強烈不滿甚至導(dǎo)致法律糾紛。你的供應(yīng)商打算如何解決企業(yè)與個人信息方面的分離與安全保護問題?

BYOD的時代將很快全面席來,如果企業(yè)不從現(xiàn)在開始著手準備,那么他們接下來很長一段時間中都會非常被動,甚至被實際問題牽著鼻子走。對于企業(yè)來說,供應(yīng)商的工作是確保移動應(yīng)用程序以無縫的方式順利與現(xiàn)有IT環(huán)境相接軌。有了優(yōu)秀服務(wù)供應(yīng)商的高水準引導(dǎo),我們不僅能夠輕松搞定移動設(shè)備及應(yīng)用程序管理這類基礎(chǔ)工作,還完全可以將移動信息管理及保護提升到全新的高度。

【51CTO譯稿,非經(jīng)授權(quán)謝絕轉(zhuǎn)載,合作媒體轉(zhuǎn)載請注明原文出處、作者及51CTO譯者!】

原文鏈接:http://www.itbusinessedge.com/cm/community/features/guestopinions/blog/byod-the-cio-catch-22/?cs=50832

原文標題:BYOD:The CIO Catch-22

責任編輯:佚名 來源: 51CTO.com
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