最近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的持續(xù)回暖，以及對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、信息化建設(shè)等關(guān)鍵的發(fā)展因素堅(jiān)持不懈地進(jìn)行著“無(wú)中生有、有中生新”的深度探索，讓冀州市春風(fēng)實(shí)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的跨越式發(fā)展。今年以來(lái)，隨著一些重點(diǎn)項(xiàng)目簽約實(shí)施，集團(tuán)的業(yè)務(wù)，管理，工程，技術(shù)水平都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。發(fā)展是硬道理，創(chuàng)新是大前提，這也讓企業(yè)連續(xù)多年嬋聯(lián)中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)。歷經(jīng)四十年的風(fēng)雨，如今，春風(fēng)實(shí)業(yè)集團(tuán)已經(jīng)從創(chuàng)建之初的單一采暖業(yè)，發(fā)展成為橫跨精密鑄件鑄造及鑄件精加工、燃?xì)獠膳b備制造、橡塑膠輥制造、采暖散熱器制造、太陽(yáng)能新能源綜合開(kāi)發(fā)應(yīng)用、房地產(chǎn)、電子電器7大行業(yè)，擁有7大公司44家緊密層企業(yè)，13400名員工的多元化跨國(guó)集團(tuán)。春風(fēng)實(shí)業(yè)集團(tuán)連續(xù)8年躋身中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)，連續(xù)6年榮膺中國(guó)金屬制品行業(yè)榜首，連續(xù)15年穩(wěn)居河北***行列，是河北省政府確定的大型支柱性企業(yè)集團(tuán)。

春風(fēng)集團(tuán)的發(fā)展之路也得益于在管理上的創(chuàng)新。套用春風(fēng)集團(tuán)一位信息部門(mén)負(fù)責(zé)人的話(huà)說(shuō)，集團(tuán)的發(fā)展離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的這個(gè)重要的得力的助手。正是出于對(duì)正確的、合適的信息化管理平臺(tái)的搭建，讓“春風(fēng)”早別人一步，實(shí)現(xiàn)了大幅度的飛躍。

“好的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)減低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的需要，再配合“春風(fēng)”原有實(shí)力和基礎(chǔ)，更是讓企業(yè)如魚(yú)得水。這種有中生新成本較低，成功率接近100%，其成果一般都超過(guò)了原來(lái)的水平。”春風(fēng)集團(tuán)董事局主席、總裁曹寶華介紹說(shuō)，“我們只做有實(shí)用價(jià)值的有中生新，如果說(shuō)市場(chǎng)銷(xiāo)量和用戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量創(chuàng)新是否成功的標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式則是唯一的前提”。事實(shí)上，春風(fēng)集團(tuán)將這份信任全部交給了通達(dá)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。

據(jù)負(fù)責(zé)春風(fēng)集團(tuán)信息化建設(shè)的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)，春風(fēng)集團(tuán)自2012年4月開(kāi)始正式部署使用通達(dá)OA管理系統(tǒng)，至今前后共經(jīng)歷了初期應(yīng)用、拓展應(yīng)用和深度應(yīng)用三個(gè)大的階段。

其介紹說(shuō)：“在2012年4月-7月的初期應(yīng)用階段，按照整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的信息化建設(shè)原則，我們的信息化沒(méi)有急于求成，而是一步一個(gè)腳印穩(wěn)步推進(jìn)。在實(shí)施通達(dá)OA之前，全集團(tuán)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)非常模糊，多數(shù)人不知道什么叫信息化，什么叫OA，什么叫ERP，對(duì)于信息化多數(shù)員工處于排斥心態(tài)。在引進(jìn)通達(dá)OA之前，我們大量調(diào)研，與軟件公司交流，到相關(guān)企業(yè)學(xué)習(xí)，思路和眼光逐步開(kāi)闊，集團(tuán)董事局主席在多個(gè)場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)信息化的作用，他提到：假如我們不搞信息化，三五年后，我們的企業(yè)就可能會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。要求把集團(tuán)的信息化建設(shè)提到事關(guān)企業(yè)生死存亡的高度。”

“不過(guò)當(dāng)時(shí)在市面上混雜著各種各樣的優(yōu)劣難辨的管理系統(tǒng)，給企業(yè)用戶(hù)選擇管理軟件帶來(lái)諸多困擾，所以我們是帶著需求來(lái)尋找合適的平臺(tái)，是通達(dá)OA的口碑，首先吸引了我們，而產(chǎn)品可以試用，繼而在使用過(guò)程中感受到通達(dá)OA強(qiáng)大而***的工作流平臺(tái)系統(tǒng)，這些都切實(shí)地打動(dòng)了我們。”

據(jù)了解，春風(fēng)集團(tuán)于當(dāng)年5月初召開(kāi)了集團(tuán)董事局主席在內(nèi)集團(tuán)中高層200多人參加的會(huì)議，正式啟動(dòng)通達(dá)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。“這次我們利用了5個(gè)月的時(shí)間，使模塊逐步放開(kāi)，并著手推進(jìn)工作流的應(yīng)用。以便順利過(guò)度到拓展應(yīng)用階段。“這位負(fù)責(zé)人說(shuō)。“接下來(lái)我們進(jìn)入了拓展應(yīng)用階段。“這位負(fù)責(zé)人說(shuō)。

“在應(yīng)用工作流時(shí)，我們照樣遵循分步實(shí)施的原則，從最簡(jiǎn)單的請(qǐng)假工作流開(kāi)始運(yùn)用，再逐步應(yīng)用到與日常辦公、生產(chǎn)銷(xiāo)售管理相關(guān)的工作流，可以說(shuō)，這個(gè)過(guò)程實(shí)施得非常順利!在工作流設(shè)置時(shí)，我們信息部、發(fā)展部直接深入到一線，與各公司信息化人員、一線員工進(jìn)行接觸，解決工作流設(shè)置中的各種問(wèn)題，并設(shè)置了多個(gè)比較經(jīng)典的工作流。目前我們也在上ERP，在上ERP的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，通達(dá)OA工作流相對(duì)靈活，在ERP里非常難以做到的一些工作流，在通達(dá)OA里很容易做到，OA和ERP結(jié)合起來(lái)運(yùn)用，對(duì)于提高企業(yè)管理效率很有必要，通達(dá)OA完全滿(mǎn)足了我們的需求。“

“從2013年1月至今，我們?cè)谇捌谀K應(yīng)用基本正常，在線人數(shù)相對(duì)穩(wěn)定的情況下，著手進(jìn)行了模塊的延伸應(yīng)用，也就是進(jìn)入到了深度應(yīng)用階段。”他說(shuō)：“如管理人員工作月志的推進(jìn);工作計(jì)劃模塊與集團(tuán)規(guī)劃的結(jié)合;應(yīng)用人員范圍的擴(kuò)展等等。在這個(gè)階段我們深切體會(huì)到，OA的應(yīng)用可以無(wú)限增長(zhǎng)，只要開(kāi)動(dòng)腦筋，就有很多擴(kuò)展應(yīng)用之處。然而，通達(dá)OA功能之豐富簡(jiǎn)直是超乎我們的想象，有很多功能還未及啟用，目前，集團(tuán)從上到下正在逐步挖掘系統(tǒng)的深入功能。”

對(duì)于通達(dá)OA系統(tǒng)的運(yùn)行效果，這位負(fù)責(zé)人談到了切身體會(huì)，并希望通過(guò)筆者來(lái)給其他企業(yè)用戶(hù)一些建議。

通過(guò)OA的使用，為春風(fēng)集團(tuán)帶來(lái)了以下幾方面的變化：

1)初步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約了大量打印和人員往返費(fèi)用，文件堆積如山的現(xiàn)象一去不返。

2)縮短物理距離，提高工作效率。全部員工相當(dāng)于在同一辦公室辦公，需要反復(fù)跑路、多級(jí)請(qǐng)示的情況顯著減少。

3)規(guī)范了工作程序，完善了工作流程。原來(lái)隨意性較強(qiáng)的工作，通過(guò)設(shè)置工作流，工作程序得到了固化，工作流、內(nèi)部郵件、微訊、即時(shí)通訊并用，微機(jī)、手機(jī)互聯(lián)互通，內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)多種方式登陸，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公，可同時(shí)處理多項(xiàng)工作。

4)產(chǎn)供銷(xiāo)融為一體、流程化操作，信息共享共用，重復(fù)無(wú)效工作基本杜絕。

5)多年來(lái)的缺項(xiàng)逐漸彌補(bǔ)。”

“另外，春風(fēng)集團(tuán)多年來(lái)的缺項(xiàng)管理，正逐個(gè)借助信息化進(jìn)行補(bǔ)充完善，如人力資源管理，四十多年來(lái)一直沒(méi)有形成一套覆蓋全員的人事檔案。如今，在信息化建設(shè)推動(dòng)下，通過(guò)部署通達(dá)OA，不僅建立起人事檔案，在人力資源分析、招聘、考試、培訓(xùn)上也開(kāi)始進(jìn)行起新的探索。”其補(bǔ)充道。

***，這位負(fù)責(zé)人在談到集團(tuán)整體推行信息化建設(shè)的下一步計(jì)劃時(shí)表示：我們一是將推行對(duì)通達(dá)OA模塊的深度應(yīng)用，充分發(fā)揮每個(gè)模塊的作用;二是令OA使用范圍擴(kuò)大，逐步拓展到對(duì)外部，包括外協(xié)單位、經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)員的管理;三是OA與ERP的對(duì)接。今年我們的ERP才起步，還不太完善，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)OA與ERP的對(duì)接，我們將利用兩種軟件的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行擴(kuò)展應(yīng)用;四是創(chuàng)新型應(yīng)用。結(jié)合企業(yè)需求，靈活變通使用OA，深入推進(jìn)OA的應(yīng)用，提高應(yīng)用效果。

“當(dāng)初在進(jìn)行OA選型時(shí)，基于國(guó)家對(duì)節(jié)能產(chǎn)業(yè)的重視及政策的傾斜，公司如何能否順利轉(zhuǎn)型并實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展成為了重要的議題。要將政策落地，首先需要將公司的管理水平及管理平臺(tái)提升到一定的高度、相應(yīng)的水平。“這位負(fù)責(zé)人***信心滿(mǎn)滿(mǎn)地說(shuō)道。

如今看來(lái)，選用通達(dá)OA來(lái)打造春風(fēng)實(shí)業(yè)集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，實(shí)乃明智之舉，因?yàn)橥ㄟ_(dá)OA所具有的高端性能，非常適合大型的集團(tuán)化企業(yè)，完全貼合這一類(lèi)企業(yè)用戶(hù)對(duì)OA產(chǎn)品的高水準(zhǔn)使用需求，成為像春風(fēng)集團(tuán)這樣高成長(zhǎng)行業(yè)的企業(yè)得力的、強(qiáng)大的價(jià)值驅(qū)動(dòng)工具。“春風(fēng)”的飛躍，離不開(kāi)通達(dá)OA平臺(tái)，可以說(shuō)，現(xiàn)在的“春風(fēng)”與通達(dá)OA絕對(duì)是魚(yú)與水的關(guān)系，通達(dá)OA為春風(fēng)集團(tuán)也帶來(lái)更多更好的、更意想不到的幫助與促進(jìn)，借助通達(dá)OA，春風(fēng)集團(tuán)有信心將整個(gè)河北省的經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平提升到新的高度。