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“互聯網+”時代 Office 365讓司法走上云端

云計算
在“互聯網+”的大背景下,將新興技術與傳統法院訴訟相結合的方式是大勢所趨。但如何通過信息化方式,優化司法效率,同時進一步推動司法公開,促進司法公正,一直是法院所思考的重點。面對這樣的“痛點”,浙江省高級人民法院決定開始嘗試使用微軟Office 365云服務來改變這樣的局面。

隨著城市化進程與信息化改革推進速度的加快,對政府機關也提出更高的需求。在國內,政府機關一直在努力提高政務信息化程度。今年兩會期間,國家總理李克強在工作報告中提出了“新常態”和“互聯網+”構想,以期通過云計算、大數據等技術手段,改變國內變革速度略慢的傳統行業,其中就包括了對政府機關信息化提出的進一步要求。

法院作為國家司法機關,負責刑事審判、解決民事糾紛、執行等任務,一直以來法院的司法公開問題就備受關注。實際上,現在法院已經開始嘗試通過民事案件繁簡分流的方式,提高司法透明度,加快審判進度,減輕當事人訴累。據最高人民法院統計,在2008年到2010年期間,全國法院按照簡易流程快速處理的民事案件數量已經達到了1166萬件,占到了一審民事案件的67.43%。

而在“互聯網+”的大背景下,將新興技術與傳統法院訴訟相結合的方式是大勢所趨。但如何通過信息化方式,優化司法效率,同時進一步推動司法公開,促進司法公正,一直是法院所思考的重點。面對這樣的“痛點”,浙江省高級人民法院決定開始嘗試使用微軟Office 365云服務來改變這樣的局面。

以司法公開促進司法公正

在選擇了Office 365云服務之后,浙江省高級人民法院積極地進行司法模式創新。他們利用Office 365云服務搭建了司法公開平臺,并將其應用于民事訴訟。在對民事訴訟進行分類之后,以高知人群為先試對象,充分利用云服務帶來的便利性,進一步向當事人公開和社會公眾公開司法過程。將簡易的民事案件從線下搬到線上,提高司法效率,同時增加司法透明度。

基于Office 365云服務,浙江省高級人民法院建立的司法公開平臺覆蓋了從立案、日期制定、文書下發、網絡庭審到結案的完整流程,開啟了網絡庭審新方式。同時利用這個平臺,得以把司法公開向更廣更深處推進,更充分地實現公眾的知情權,有助于社會對人民法院工作進行更好地監督。

在接到訴訟請求之后,法院率先通過Office 365辦公套件創建案件信息。同時書記員在網絡法庭上,為民事糾紛雙方設定Office 365賬號,并且利用Outlook Online郵件系統發送庭審文書、通知。在訴訟各方收到通知之后,借助OneNote云筆記服務,參與庭審的雙方遞交身份資料以及庭審所需要的相關證據。所有的OneNote文件都將被同步到由SharePoint構建的案件管理門戶。利用這樣的方式,訴訟雙方以及法院都能夠清楚的看到各方所提交的文件。

而后,通過由Office 365提供的Lync網絡視頻會議服務,訴訟各方猶如在同一個法庭內一樣,進行民事糾紛的調解。這一整個過程中,調解各方以及法院都能夠通過影音設備實時看到、聽到對方所說的。這進一步提高司法訴訟的透明度和公正性,審判流程也保持了公開透明。

借助這樣的創新,法院大大地縮減了傳統庭審過程中復雜的流程,并且所有的數據都是真實可查。參與網絡庭審的浙江省高級人民法院書記員曹蕾表示:“以往調解手續復雜,相關手續的準備、庭審雙方的時間安排,都需要較長時間協調,影響各方的辦事效率,并且總是或多或少存在司法透明、公開性等問題。而現在通過Office 365的網絡服務,新時代的網絡調解方式不僅提高了法院的辦事效率,也使得調解過程更加便捷順暢。最重要的是,審判流程、審判文書、執行信息這些都是公開可查的。”

從政務真實需求和業務痛點出發

和法院自建系統相比,使用微軟Office 365云服務,能夠極大的節省建設、維護成本,大大縮短系統建設周期,前期完全不需要投入任何基礎設備。隨著Office 365的引入,法院辦公人員與民事糾紛雙方,可以實現隨時隨地移動辦公,在任何地點都能通過手機、平板等移動設備,快速響應工作需求、參與會議,就地開展工作,大大提高了工作效率。

伴隨著系統的進一步深入使用、推廣,云服務的靈活性、可拓展性,能夠幫助法院更好的應對特殊時期出現的業務量暴增的情況。此外在Office 365云服務的背后,Office 365通過全球合規性標準認證,同時,在數據中心設計、數據丟失防護、權限管理服務和組策略設置方面實行最佳做法,能夠對敏感數據進行精細控制,保障云服務安全穩定的運行。

在“互聯網+”時代,浙江省高級人民法院主動出擊,解決政務信息化進程中的困難,改進司法效率、提高司法透明度,以公開促公正,樹立司法的權威性。這些嘗試真正改變了傳統政府機關的運行和管理方式,切合痛點真正的促進了司法變革,樹立了良好的服務形象。

責任編輯:鳶瑋 來源: 微軟
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