隨著企業信息化程度不斷增高，數字化企業時代到來，數字化企業的***特征就是一切都是信息數據，業務內外流程協作完全依賴于各類信息系統。特別是隨著云計算和移動互聯網的浪潮，企業業務信息架構的移動化和云化已經成為不二之選。

今天我們要討論的對象：文件共享和管理，也在發生著巨大的變化， Gartner早在2013年就把企業文件同步共享服務納入跟蹤范圍稱之為EFSS(Enterprise File Sync & Sharing)。大名鼎鼎的Dropbox和Box都屬于這一領域。從企業需求來看，作為企業業務息息相關的文檔，存儲、管理和使用，三大環節，每個環節都有諸多問題。文件服務器、FTP和傳統文檔管理軟件顯然跟不上數字化企業在云化和移動化的發展趨勢了。現在大量的單位開始接觸和采用企業網盤、文檔云來替換傳統文件服務器、FTP和文檔管理軟件，從現實層面反映了文件共享協作和管理的云化、移動化發展趨勢。

站在企業(信息化)管理者的層面，該如何看待和選擇各式各樣的企業網盤、文檔云呢?前有聯想企業網盤、愛數文檔云，后有夠快、億方云，百家爭鳴，一方唱霸一方又登場，作為用戶看的眼花繚亂，而產品功能和體驗是否能夠真正滿足用戶需求，尤未可知!

國內大多數產品，基本都是站在產品內部設計思路上去思考問題，很少去了解用戶在體驗上的需求。在產品面向市場后，大多采用營銷打頭陣，市場賺吆喝的方式。對于用戶使用的體驗、提交的新需求處理的優先級往往很慢。這就對用戶形成了很大的困擾：如何選擇一款學習成本不高，產品需求交付能力強的產品服務呢?如何選擇一款適合的企業網盤，既能滿足企業文檔管理、同步共享的需求，同時又能與時俱進、服務好公司的員工呢?小編在這里給大家一個選擇企業網盤的原則，不要人云亦云，三大原則教你自己選擇，供伙伴們參考：

原則一：實用才是王道，花里胡哨不管用

通常，選擇一款產品和服務，根源在于業務應用場景，什么情況下需要用，針對這些情況，產品是否真的足夠好用。那么選擇企業網盤要關注的場景是哪些呢?針對企業而言，三個場景尤為重要：

1.在內，桌面辦公要高效

對于企業而言，面對移動化的趨勢，雖然智能手機、PAD越來越多，但是，PC(包括桌面虛擬化)仍然是一個主要的，或者說是一個重要的辦公終端。在選擇企業網盤時，應該關注和平時桌面辦公習慣的契合度。學習成本太高會導致企業內部推廣時阻力會很大。可以考慮選擇基于Windows資源管理器設計的企業網盤，可以***程度的保留原本的文檔辦公習慣，辦公效率也會更高。

2.在外，移動辦公要便捷

一個好的企業網盤，首先應該具備移動客戶端，要關注移動端文檔的同步性能;移動設備移丟失，還要看是否可以鎖定、擦除，用以保障數據安全。另外，產品本身對于移動辦公場景的考慮也是加分項，比如在線編輯、在線反饋標注、是否可以通過微信處理文檔等;

3.在上，文檔管理要安全

對于企業而言，文檔產生和協作的頻率越大，對于文檔的可控性要求也越高。這個時候，要多關注企業網盤管理員的運營需求是否得到滿足。是否可以進行運營監測、異常管控、權限配置等，都需要考慮。

一般的大中型企業，除了企業網盤之外，還會有現成的例如桌面虛擬化、OA、用戶管理等系統，所以，支持和企業享有IT資源的整合也是企業網盤的必要選項。當然，若支持開放的API進行企業定制化開發也是加分項。

原則二：體驗好才是王道，以點看面見真章

對于企業網盤而言，其實市面上的大多數產品，功能上都差不多，但如何直截了當用最簡單的操作方式，達到用戶目的，才是最難的。企業在選擇企業網盤時，需要關注網盤實際的操作體驗，以下一些點企業應當關注：

1.終端同步性能：同步性能如何，是否做過局域網優化?是否支持對重復文件的重刪秒傳?

2.在線體驗：是否可以支持全文檢索?超大的音視頻文件是否可以在線播放?等等這些，都是高性能企業網盤所要考慮的。

3.共享與協作方式：優先考慮支持多種共享方式的產品，例如：多人協作、跨部門協作、對外協作等，也要考慮在協作時避免文件沖突的機制。

4.安全可靠：關注在文檔存儲方面的備份機制，傳輸的加密方式，操作的權限制度，只有在安全體驗方面做到***，才能稱之為合格的企業網盤。

原則三：產品交付才是你的系統，最終比的都是性價比

很多企業在比較各個網盤以后，會發現一個有趣的現象，功能差不多的產品，報價和交付服務差別太多了。怎么辦?決定性價比的因素有這些：

1.不單單看價格：

由于每個企業的規模不同，有的企業可以選擇標準化產品，有些卻需要定制。因此價格大相徑庭也是正常現象。所以，企業要根據自身需求選擇不同的產品。

2.看部署：

私有云部署由于其定制化、可控性強，中大型企業可以優先選擇;

公有云服務易遷移、免運維、按量計費，中小型企業和創業團隊不妨嘗試;

混合云、托管云部署，適合自身擁有服務器，但在公有云仍有業務需求的企業以及跨國公司。托管云部署，選擇性更多，適應性更強。

3.看交付和服務能力：

產品的交付能力，決定了廠商的服務質量。能快速交付穩定運行的產品是衡量廠商的重要標準之一。品牌、市場銷售額高以及有多年文檔管理產品經驗的廠商是***之選。

青梅煮酒，且看英雄點評

***，我們根據上述的三個原則，對當前市面上的主要企業網盤做了一個粗陋點評(不要拍磚啊～)。我們選擇了市面上比較有特色的四家產品，聯想企業網盤、愛數AnyShare、夠快云庫、億方云四個代表。

聯想企業網盤的Web做得最為細致。可能是高頻的跨區域協作WEB更輕便、易用，細膩的權限共享機制，在線預覽，消息通知，對于一些分布、零散的商業機構而言，做得很貼心。

愛數AnyShare企業網盤的Windows體驗***，權限管理最的最細致，在安全和管理上特色突出，更加符合中大型企業和政府機構的場景。

夠快云庫基于HTML5的客戶端UI棒棒的，在企業社交屬性上也花了不少功夫，屬于新生代的小愛了。

億方云移動體驗***，偷師Box，很多地方都可以看出Box的痕跡，據說創始團隊從Box歸國，有一些Box的技術特色，比如文檔轉換，堪稱復制Box的基因，屬于海龜后起之秀了。

當然，小編的點評和測評，最終都代替不了用戶自身的測試，說的好不如做得好，最合適的才是***的。所以，無論你是想替換現有的文件服務器/FTP還是構建一個企業統一文件服務，原則上，了解自己的需求和目標，參考行業的趨勢和分析，做好真實有效的測試體驗，明確上線的規劃和運營，才是真正的務實之道，希望我們提供的企業網盤三大選擇指導原則，可以幫助大家清晰思路，選擇真正適合自家企業的文檔共享平臺。