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Worktile發布企業版產品,重新定義互聯網時代的工作方式

企業動態
國內團隊協作領域的當紅炸子雞Worktile推出企業版產品,或許帶來了一條可參照的路線。Worktile企業版定位于企業協作辦公平臺,以任務為導向,在團隊協作應用的基礎上,引入企業協作辦公需求,通過溝通、協作、辦公、連接四大場景,重新定義互聯網時代的工作方式。

   現在是重新定義"工作方式"的時候了。

  當商業環境越來越詭譎多變之時,組織變革將成為一件隨時發生的事。這是件牽一發而動全身的大工程。這一過程中不得不考慮的是,企業當以何種工作方式、辦公方式來應對,才能避免混亂、解決無效率組織癥結?

  國內團隊協作領域的當紅炸子雞Worktile推出企業版產品,或許帶來了一條可參照的路線。Worktile企業版定位于企業協作辦公平臺,以任務為導向,在團隊協作應用的基礎上,引入企業協作辦公需求,通過溝通、協作、辦公、連接四大場景,重新定義互聯網時代的工作方式。

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  傳統企業組織、管理的變革需求

  商業歷史學家阿爾弗雷德•錢德勒在1962年提出了“結構跟隨戰略”。他觀察到,那些成功的公司的組織架構都是隨經營戰略的變化而變化。錢德勒描述了自1920年代起,美國四家在行業內占有優勢地位的大型企業是如何從龐大僵化的組織形式向更為松散連結的事業部制結構轉化,以此來設法解決成長和多元化的挑戰。

  發展到當下,這個互聯網企業當道、傳統企業轉型的時期,扁平化、共享經濟等逐漸成為傳統企業組織、管理變革過程中的常見詞。君不見海爾組織變革將傳統的科層制變成小微單元的節點組織,實現組織結構的扁平化以及共享;互聯網巨頭谷歌亦是,谷歌前***執行官、現任執行董事長埃里克・施密特《重新定義公司:谷歌是如何運營的》一書中,向讀者系統地介紹了這家離經叛道的公司是如何形成一種全新的管理和運營方式的,其中就有提到打破傳統的部門藩籬,讓產品經理、工程師、營銷經理以及生物學家、化學家、設計師等一起辦公,一起解讀、分析數據,通過這樣扁平化、跨組織的協作,來變革企業管理、運營。

  當然,對于處在泥沼中的傳統企業來說,扁平化的管理、協作方式只是一項,與此同時他們還深陷在信息化的困局中,提升協作質量和辦公效率依然是眼前之痛。信息化的發展,讓企業突破紙質化辦公的繁瑣流程和共享低效的瓶頸,但企業過度追求信息化之后也遇到了桎梏:信息的過載、冗余,以及信息之間的壁壘。郵件、QQ、網盤、日報、日歷等各種工具數量甚至超過員工數量,同時各個工具之間的數據是分離的,更無法實現信息與數據的共享。郵件中產生的信息、聊天中產生的互動信息、網盤中的文件等等企業內部資源仍然散落在各個不同的工具上,團隊效率、成員溝通問題仍然沒有得到解決。

  從團隊協作到企業協作,重新定義工作方式

  在當下,在市場變化日益加速的互聯網時代,推動組織、管理變革該采用什么方式?

  美國著名未來學家約翰•奈斯比特曾言:未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通與協作上。

  作為國內團隊協作領域的當紅玩家,Worktile具有深厚的互聯網基因,輕量、簡潔、易用、多端體驗一致等特色是其標簽。而推出Worktile企業版協作辦公產品,則是將團隊協作產品的互聯網特色輸出到企業端,同時融合團隊對企業協作辦公產品的理解,聚焦溝通、協作、辦公、連接四大場景,幫助企業消除層級、挽救創造力、解決效率磨損,有效提升企業內部與外部的溝通和協作效率,重新定義互聯網時代的工作方式,從而推動組織、管理升級與革新,幫助企業在互聯網時代重塑核心競爭力。

  Worktile創始人兼CEO王濤在接受媒體采訪時也曾表示,“企業市場在互聯網的催生下,誕生了很多扁平開放的小企業,可以稱之為團隊級企業;而同時又有著許多傳統化的企業契待轉型,他們將互聯網視作轉型提升效率的契機。前者崇尚開放扁平的企業結構,但是也會不斷地發展擴大,需要引入管理的機制;后者期望從重度管理的泥沼中脫身而出,注入一些開放扁平的活力。兩者的需求,從某種程度上來說,不期而遇。”

  在解決團隊級企業核心訴求的同時,帶給傳統企業互聯網時代的工作方式,這也是Worktile從團隊協作產品向企業協作辦公拓展的根源之一。

  以企業為核心轉向到全面企業服務

  據了解,Worktile企業版對企業協作需求的滿足相較標準版更加全面。對Worktile有了解的人都知道,其標準版產品是面向協作的、以任務為基礎滿足中小團隊的協作應用,用戶能夠實現任務協作、文檔記錄、文件共享的基礎需求。而在Worktile企業版中,標準版的一切都支持,同時企業版將面向協作+管理,在消息和任務基礎之上,滿足用戶溝通、協作、辦公、連接第三方服務和企業管理等需求,并整合了包括印象筆記、騰訊企業郵箱、博客反饋、App Store評論在內的100+各領域專業服務,提供更加全面的產品與服務。

 

  當然,這不僅僅是簡單意義上的在標準版上增加功能,而是產品定位上的改變——標準版針對團隊、企業版面向企業,產品的整體邏輯、設計架構也均是以企業訴求為中心。Worktile 標準版是以“協作”為唯一導向,讓信息在企業內部高效流轉;而企業版是讓這種信息流動更加有節奏,并且可以在企業內部能夠以多種形式轉換——聊天記錄可以轉化為任務,任務能在日歷視圖上清晰地分布,日程可以共享到聊天,共享加密讓文件和任務在可見的同時變得更加安全,填寫簡報的時候能關聯自己的任務……

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  同時,企業版在組織架構和產品權限方面做了深入設計,以此來滿足企業的組織架構需求。企業可以根據自身特點和實際情況來定義結構,并將產品權限與組織架構相打通,在標準版的基礎之上,加持了管理后臺對權限進行梳理,企業成員對于權限之內的事務有充分的權限去操作。此外,企業版也對加持管理者權限與保持使用者2C式體驗做了平衡,權限的邊界由管理者去界定,企業成員不用過多的關心工具本身,只要快速上手,就能使用Worktile 企業版無縫溝通、高效協作、輕松辦公,延續2C式操作體驗。

 

  總結而言,如果說信息系統推動工作方式從紙質辦公轉向無紙化,那么,Worktile企業版代表的就是互聯網時代全新的工作方式:扁平、高效、共享的溝通協作。

 

責任編輯:市場部 來源: 中國軟件網
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