今天小麥給大家介紹V7新版本中一個(gè)超級超級好用的功能——Excel照相機(jī)。

大家看過哈利.波特嗎?在魔法的世界中，巫師們拍出的照片都是動態(tài)顯像的，比如鄧布利的照片會保留他當(dāng)時(shí)的情緒動作甚至是內(nèi)心世界(照片里的老鄧會摳鼻子還會跑來跑去)。小麥表示無敵羨慕嫉妒啊!現(xiàn)實(shí)中要是有這樣一個(gè)神奇的照相機(jī)，多有意思多炫酷啊!

現(xiàn)在，在我們BI的世界中，就有這樣一款神奇的”魔法照相機(jī)”——Smartbi產(chǎn)品V7版本電子表格的Excel照相機(jī)。

它主要應(yīng)用在信息展示較多或是圖表混搭不容易更新維護(hù)的電子表格儀表盤頁面中，使用Excel照相機(jī)功能會使布局更加靈活，維護(hù)更加方便。

舉例說明：

如下電子表格頁面，如果作為一個(gè)整體來實(shí)現(xiàn)，會在布局調(diào)整上花費(fèi)不少時(shí)間。

先不說上面標(biāo)題需要合并單元格，光是左上和左下表格列數(shù)不一致的這種情況，就需要全面全局考慮如何通過合并行列來實(shí)現(xiàn)，差一點(diǎn)點(diǎn)就得重新調(diào)整。

并且，以后若是想修改一下表格或是標(biāo)題，還得考慮全局全面，不然牽一發(fā)而動全身，會導(dǎo)致較多的維護(hù)工作量。

現(xiàn)在，我們使用V7的Excel照相機(jī)功能就可以***解決這些問題。

首先，我們把上面儀表盤頁面拆分為標(biāo)題區(qū)、表格1區(qū)、表格2區(qū)、餅圖區(qū)和柱圖區(qū)。如下圖：

接著我們把標(biāo)題區(qū)、表格1區(qū)和表格2區(qū)的內(nèi)容放到不同的sheet頁面中，再使用Excel照相機(jī)功能對每個(gè)sheet頁需要內(nèi)容進(jìn)行拍照復(fù)制，然后回原頁面中粘貼為鏈接圖片，***進(jìn)行布局調(diào)整。(一般圖形從sheet頁面中取數(shù)據(jù)即可)。

這樣使用鏈接圖片的方式會使布局更加靈活，維護(hù)更加方便。比如想改表格1區(qū)域內(nèi)容時(shí)，只需要改表格1區(qū)域?qū)?yīng)的sheet頁(雙擊即可定位)內(nèi)容即可，不用牽一發(fā)而動全身，避免產(chǎn)生更多的維護(hù)工作量。

通過上面的例子，我們可以了解Excel照相機(jī)功能是在V7電子表格儀表盤中把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的區(qū)域復(fù)制粘貼為鏈接圖片素材，以圖片形式在頁面中作為某個(gè)區(qū)域展示的占位符。

這個(gè)功能它非常神奇好用，能解決好多問題，主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：

1、 區(qū)域變圖片，易于布局排版。以圖片方式占位，位置大小都是支持任意改變，這樣使頁面布局排版更簡單靈活，避免了增刪列操作或是單元格調(diào)整行高列寬操作而造成的區(qū)域干擾，也避免了如原區(qū)域內(nèi)容過多顯示不全(支持滾動條顯示)。

2、 動態(tài)加同步，保留最全效果。鏈接圖片不僅能完整保留原區(qū)域內(nèi)容、格式、交互等動靜態(tài)效果，并且與新sheet被復(fù)制區(qū)域中的內(nèi)容、格式、樣式等都是同步的，即原區(qū)域內(nèi)容效果改變，鏈接圖片也會跟著變化。

3、 雙擊而定位，易于效果修改。雙擊圖片即可定位到被復(fù)制的區(qū)域，易于修改。

怎么樣，看到這樣神奇的功能，您是不是心動了呢?心動不如行動，趕緊到我們公司網(wǎng)站www.smartbi.com.cn下載V7版本試用吧!