數據中心預算規劃是一項艱巨的任務，這通常需要IT管理層與高管、供應商、服務提供商和數據中心管理員協作完成。制定全面預算以及獲得批準的關鍵是，涵蓋當前、未來和緊急成本，并證明每項費用的合理性。

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企業可以將支出分為三個主要領域：軟件許可、硬件擴展和數據中心維護合同。

其中一個重要的預算項目是軟件升級。在過去的20年中，軟件行業已經轉向基于訂閱的許可模式，這需要每年至少更新一次。

基于訂閱的模型的主要好處是成本可預測。但重要的是要注意，企業從未真正擁有該軟件。此外，隨著時間的推移，長期成本可能高于直接購買的成本。在預算期間，請檢查供應商或經銷商是否計劃更改其訂購條款或定價。

大多數企業還有使用***軟件許可的應用程序。對于這些應用程序，企業還應檢查新版本何時發布，新版本對企業是否有益以及升級將花費多少。

軟件預算的另一部分是許可證合規性計劃，這是為了確認企業對其使用的軟件擁有正確數量的合法軟件許可證。

在此過程中，管理人員應重新評估對于專業軟件他們需要多少坐席，并仔細檢查他們正在為多少坐席支付費用以及每個坐席的成本是否會在明年發生變化。

硬件購置和擴展

由于企業必須不斷更換老化的硬件，因此幾乎所有年度數據中心預算都需要包含硬件購置成本。而且，企業很可能在未來一年內推出新的工作負載，這可能會需要數據中心基礎設施來支持擴展的處理需求，而無論是在本地還是在云端。

另外，云優先策略會使硬件采購變得有些復雜，因為現在企業會需要投資更多的本地硬件。但是，云技術的使用正在推動數據中心基礎架構的消費習慣。

Synergy Research Group***分析師John Dinsdale表示：“我們現在看到企業數據中心基礎設施支出出現相當強勁的增長，主要催化劑包括更復雜的工作負載、混合云需求、服務器功能增加和更高的組件成本。我們并沒有看到企業收益增長，但供應商因平均售價大幅上漲而受益。”

在數據中心預算評估期間，企業應確定哪些工作負載將繼續在內部運行，以及這些工作負載中是否需要新的硬件或擴展硬件。如果工作負載正在遷移到云端，那么IT經理必須預算在云端運行工作負載的成本，并包括任何許可或訂購費用。

硬件更新和維護

大多數企業都有長期的硬件更新策略，這些指導方針規定了硬件更換的頻率。這可能意味著服務器每五年更換一次，或者不間斷電源電池每兩年更換一次。無論如何，IT經理可以使用其企業的更新策略來證明硬件支出的合理性。

另一個考慮因素是硬盤更新成本。有些企業的政策是每三到五年更換一次硬盤，如果企業有這種做法，那么必須將成本納入維護預算;管理員應該向管理層提供他們想要替換的硬盤數量、新存儲選項的成本以及任何相關服務成本估算。

強制性維護

維護成本很難規劃，因為它們會逐年發生變化，但它們又是數據中心運營的重要組成部分。

最明顯的維護成本是供應商服務級別協議，特別是當企業外包設施維護或硬件管理時。存儲供應商、服務器供應商和增值經銷商通常需要購買年度維護合同，這些合同的價格往往會逐年變化，因此，重要的是，企業應確認任何成本增加或服務變更。

企業還必須在維護預算中留出一些資金用于意外維修，例如冷卻裝置故障或電源連接器故障。

容量規劃幫助企業聰明消費

無論數據中心預算包含哪些內容，都有可能要求IT經理證明其支出計劃的合理性。

通過企業可利用容量規劃工具，例如eG Enterprise和Turbonomic，或數據中心基礎設施管理軟件。這些應用程序可跟蹤增長和資源消耗，并可幫助企業更準確地分配IT資源支出。 管理人員可以使用容量規劃數據來表明他們的數據不是憑空而來，而是基于有效的消費分析。

容量規劃數據還為高級管理人員提供了信息，以證明未來的支出合理性，并且還有助于企業避免為不必要的數據中心組件花錢或者導致資源缺乏。