作為一名科技媒體從業者，我們在外叫記者，被尊稱為老師;在內叫編輯，自稱小編。每天的工作就是寫文章，天天和文字打交道，不時出去開開會，見見一些科技公司，看看最新產品，了解前沿技術，這叫長見識。

當然，平常辦公僅僅用Word碼字還不夠，有時還要用到Excel和PPT，完成工作中的一些其他內容。對我們來說，一款好的辦公工具可以事半功倍。

談到國內辦公軟件市場，可謂是群雄爭霸，玩家眾多。既有“國際范”微軟，也有“實力派”WPS文檔，還有“偶像派”騰訊文檔和“文藝范”石墨文檔。微軟Office和WPS文檔可謂是“老面孔”，而石墨文檔和騰訊文檔算是“后起之秀”。

這些在線文檔的共同特點是在線，不需額外下載軟件，在瀏覽器里即可使用。同時，它還能確保協作和分享更自由，進行實時編輯與修改，多人參與。并且，在線文檔更安全，內容存在云端，文件不丟失。

提起在線文檔，小編可是過來人：微軟Office 365常伴多年，又用過WPS文檔和騰訊文檔，還用過石墨文檔。

2年前，小編狠下心來花了一筆“巨資”，買了一臺筆記本戴爾XPS 13，里面預裝Office365家庭版，可以免費使用Word、Excel和PPT。如果常坐辦公室，Office三件套用來個人辦公還是挺不錯的，寫寫文章、填填表格、做做PPT不在話下。

但是，相比國內同類產品，微軟Office 365相對較高的價格和本地化服務功能的不足，讓不少用戶轉投別家。并且，移動端的不足，讓Office365成為PC端的“巨人”，移動端的“矮子”。

因此，考慮Office365的替代產品，就需要從WPS文檔、騰訊文檔和石墨文檔中挑選。雖然這三款產品看起來相似，但是用起來還有很大差別，對場景的覆蓋也不近相同。

一到冬天，北京是“云霧繚繞”，“宛如仙境”。早起，走在大馬路上，幾乎“伸手不見五指”，都是霧霾惹得。好不容易到公司，打卡，開啟一天的工作。

打開Word，開始碼字。沒過一會兒，電腦有通知，老大發來一個文件，是Office格式。點一下WPS，直接切換到本地Office客戶端打開和編輯，這種無縫銜接，工作起來真順溜。用騰訊文檔，則要先導出為本地文件，然后才能使用本地Office打開編輯。僅僅是多了一道程序，不僅辦公體驗變差，而且效率大大降低。

打開后，是一封邀請函：一家IT公司的服務器新品發布會，活動時間是下午14:00-16:00，下午得外出了。于是把邀請函直接加密，保存在云端，這樣好查看。結果傳到騰訊文檔時，需要先解密再上傳，這樣真費勁，還是用WPS試試吧，可以直接上傳加密文檔，還是這樣方便。

又花了一個小時，文章終于搞定。但是標題起了好幾個，不確定用哪一個。這時，把老大和幾位同事紛紛拉進來，大家共同編輯，出出主意。多人協作確實管用，不過騰訊文檔超過幾百位協作者管理起來就很困難，而WPS則可以輕松管理1200位協作者。

剛寫完文章，又要填上周自媒體運營數據了。自今日頭條火了后，包括一點號、大風號、大魚號、網易號、企鵝號、百家號和搜狐號紛紛出現，作為科技小編，自然也要運營自媒體賬號。

每周一總結上周數據，包括閱讀量、粉絲數、推薦量、評論量和轉發量等一些數據。老大發來一張Excel表格，在瀏覽器打開，共同編輯，每個人填自己的。填完后，需要閱讀總量，合并單元格，騰訊文檔和石墨文檔只有合并單元格，而WPS則有4種合并單元格方式。

很快，大家就填完了，我填的數據在哪，WPS單元格直接定位找到閱讀總量，然后高亮顯示，這樣看起來就方便多了。

填完后，還需要匯總等，這就需要用到函數，比如求和函數等。目前，WPS支持500多個Office全函數，而騰訊文檔支持49個。幸好，我這只是普通的求和，一旦用到更多的函數，只能靠WPS了。

中午吃飯的時候，休息一下看看新聞，科技新聞里有一個最近的新聞，是比較在線文檔功能的測評。嗯，不服跑個分?

這份WPS文檔和騰訊文檔的對比，為了定量研究還特地做了評分表。以WPS2019桌面版為滿分6000，分別從兼容性、顯示性、和功能性上進行打分。滿分每項2000，用以做在線文檔的對比。從表里可以直觀地看出來，WPS文檔在兼容性是和桌面版完全一樣，顯示和功能性上沒有桌面版那么全面，但總體性能可以達到80%，而騰訊文檔整體打分也只有不到2100分，功能在桌面版的30%左右。

忙碌的上午終于快要過去，于是打上滴滴到地鐵站，準備坐地鐵到發布會酒店。坐上車后，突然忘了發布會在哪，趕緊打開WPS文檔，看看最終目的地。云端保存，PC、手機和平板多設備同步，隨時查看，非常方便。

剛上地鐵，收到同事發來的一份Word文檔，需要修改。于是先打開Word，WPS可以調整自適應手機，看著更舒服。修改內容，WPS的語音批注功能就能派上用場，打開文章，看了一遍，發現有問題的地方用語音快速批注，同事也能實時看到批注情況，減少等待時間。

(WPS移動端自適應手機)

對一個文字工作者來說，語音批注功能絕對是“大殺器”，解決了人們在移動端修改內容的難題。目前，騰訊文檔和石墨文檔還沒有語音批注類功能。

在發布會現場，這家服務器廠商邀請了很多人，包括客戶、合作伙伴和媒體及分析師等。當一家專業機構分析師演講完畢后，大家覺得干貨滿滿，紛紛要求分享PPT，更多地了解相關內容。他利用WPS在大屏幕上分享二維碼，其他人掃碼就能獲取PPT，輕松解決面對面文檔傳輸問題。

這里發布會剛結束，就收到通知，編輯部開例會。正好可以試試WPS的會議功能，它替代了傳統的電視視頻會議，使用WebOffice的會議功能，可以隨時隨地遠程開會，各端同步播放PPT，實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆，同時保持語音通話。

開完例會，走上地鐵，該回家了!

WPS文檔和騰訊文檔在基礎辦公方面差不多，但是各有各的優勢。騰訊文檔基于已有的社交關系鏈，可以充分發揮QQ和微信的用戶基數優勢，在分享、權限配置方面占據優勢。

同時，WPS文檔的兼容能力更勝一籌，不僅覆蓋Office全組件，而且能做到在線文檔與Office格式一致。另外，手機語音批注、會議功能和掃碼錄入等都是WPS文檔讓人眼前一亮的功能。因此，哪款在線文檔更適合辦公，我就不必多說了!