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作為職場中人，每天都要打印各類文件。有一個問題，或許困擾了你很長時間，這就是如何打印超長表格。舉個例子，當有一份表格需要N多頁時，如何讓每一頁都出現表頭呢?

一. Excel這么做

Excel中是通過“頁面布局”里的“打印標題”實現，具體操作是：

1. 打開Excel表格，點擊“頁面布局”→“打印標題”;

2. 點擊“頂端標題行”右側的箭頭按鈕，然后將鼠標放至表頭行左側，選中要重復的表頭;

3. 返回對話框，點擊“打印預覽”，這時表頭就已經出現在每一張頁中了; 

Excel設置重復表頭

注：除了頂部表頭的重復打印外，左側列也可以設為多頁打印(只有打印列數超出紙張范圍時才會生效)，這也是Excel中一項比較獨特的功能。

除了重復頂部的，也可以重復左側的

二. Word這么做

Word的操作同樣簡單，具體方法是：

1. 打開Word，建立一個表格樣本;

2. 選中表頭行，右擊進入表格屬性，勾選“行”→“在各頁頂端以標題行形式重復出現”;

3. 確定之后，Word便會自動在每一頁的起始位置插入表頭。而且這些“表頭”都是自動同步，修改第一項，其余的也會自動修改。

Word設置重復表頭

和Excel一樣，Word的表頭也不僅限于單行。如果你的表格比較復雜，只要將所有表頭行選中，重復上面步驟，就可以實現多行表頭的重復打印了。

多行表頭也是一樣操作

寫在最后

多頁表頭打印看似簡單，卻有著無可比擬的實用價值。特別是在一些報表類文檔中，能夠明顯提高表格的條理性。好了，這就是本期要和大家分享的兩組小技巧，是不是很實用呢!