專家觀點：如何保護SharePoint數據
NGenious Solutions公司總裁Nilesh Mehta以及公司SharePoint高級架構師表示，那是因為SharePoint是到目前為止市面上用戶界面最友好的協作端口/平臺。
雖然競爭對手們也許會對此提出疑問，但是不可否認的是，SharePoint確實越來越流行。 隨著SharePoint應用的推廣，用戶們創建的數據量也與日俱增，SharePoint所具有的存儲和恢復功能對于大部分企業用戶來說非常重要。雖然微軟已經在SharePoint中捆綁或者添加了幾款便利的工具來備份和檢索SharePoint數據，但是存儲專家們表示，如果真的想保護、保存和迅速恢復數據的話，只有這些工具是不夠的。
數據庫結構引發的存儲問題
與Microsoft Office軟件不同的是，SharePoint的用戶可以創建一些支持具體業務需求的站點，比如創建文件、幻燈片和表格等，這樣就可以有效地組織和分類數據，以便于搜索和檢索。這是因為，在使用SharePoint時，數據都被集中在一個SQL Server中，雖然SQL Server有其優點，但是也有一些缺點，尤其是在存儲和檢索數據時更加明顯。
Enterprise Strategy Group的分析師Lauren Whitehouse表示：“過去，如果你有很多Office文件，你可能需要把它們保存在電腦上或者網絡共享空間里面。如果把那些文件保存在網絡共享空間，它們就可以被備份和歸檔。”
她說，如果你把那些文件保存在電腦上，它們可能就不能被備份和歸檔了。
她解釋說：“但是現在，你突然之間把所有的數據都集中到一個數據庫中，而且這個數據庫并不只是一個象文件夾那樣的東西，它是一個SQL數據庫。 因此，我現在要把所有保存在電腦上的數據都提取出來，然后把它們全部轉移到網絡上的數據庫中，就象把其他內容放到網絡共享空間一樣。這樣就可以大幅增加主存儲器的容量。 當然，需要更新某些文件的時候，就要用到其中的版本轉換系統了，這個系統保存著多個版本的文件。因此，這樣不但可以大幅提高主存儲器的容量，而且輔助存儲器的容量也會提高很多。”
除此之外，你不用再把文件都保存在文件夾結構中，你可以把它們保存在數據庫中，數據庫可以自動完成復雜數據的存儲和檢索任務。
就象Whitehouse所說的那樣，你已經從文件服務器和幾臺電腦的組合配置升級到群集數據庫系統和多個文件服務器組合狀態，這樣可以提高文件保存的效率
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備份和恢復可能也會變得更加復雜
雖然微軟公司為用戶們提供了一個安全網以防用戶們意外刪除一些重要文件，但是要想獲得更好的備份和恢復功能，你有兩個可選方案。要么使用Microsoft SharePoint自帶的Stsadm工具，要么進入中央管理界面對設置和備份進行配置。Whitehouse表示，對于不是Windows管理員的用戶們來說，Stsadm工具可能有點不好用，而且它并不具備很多可定制的選項，也不能保證一定可以實現完整的備份。
Mehta解釋說：“利用SharePoint的中央管理器（Central Administration），你可以輕易找出一個備份文件，而且它支持所有的數據庫，包括配置數據庫、內容數據庫等等。它會對那些數據庫進行某種形式的壓縮，對整個SharePoint環境作一個快照。”
他說：“因此如果你曾經遇到過SharePoint基本上失效的情況，你就可以用SharePoint的中央管理器把整個SharePoint系統恢復到以前的狀態。”
唯一的缺點就是用戶不能通過中央管理器的圖形用戶界面自動制定備份計劃，也就是說必須手動制定備份計劃。Whitehouse表示：“考慮到使用Stsadm工具時的腳本編制選項，你可以將它放到Windows任務計劃中，每天定時為你提供相關的命令行。”
第三方備份和恢復工具
因此，如果你還在使用Microsoft Office SharePoint Server環境，你就可以通過命令行工具或者內置圖形用戶界面來儲存數據，但是命令行工具很不好用，而且可能不能對配置數據庫進行完整備份；圖形用戶界面要相對容易一點，但是不能制定備份計劃。這兩種解決方案還存在著另一個問題，那就是恢復時間可能會很長，尤其是對于磁帶存儲器來說。Mehta表示，恢復的時間通常會長達10個小時，具體時間長短與你試圖恢復的數據以及從何處恢復有關。
這就是為什么Mehta和Whitehouse都建議企業用戶購買第三方SharePoint備份和恢復應用軟件產品的原因。
Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也許是目前最好的SharePoint備份恢復和歸檔解決方案。”這也許是因為該公司之前曾經從事過SharePoint顧問工作，而且它幾乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint還為IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。
Whitehouse和Mehta還推薦了其他廠商的一些產品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和賽門鐵克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。
AvePoint和CommVault的解決方案不但速度比其他廠商的同類產品要快一些，而且還可以用元數據來進行數據恢復。Mehta表示：“準確的時間戳、所有者信息、修改者信息等等一應俱全。”
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最大化SharePoint和最小化數據
除了正確備份SharePoint數據之外，Whitehouse還建議企業用戶正確歸檔數據。當Whitehouse談到數據歸檔的時候，她并不僅僅指存儲數據以及把數據轉移到線下以備日后恢復之用，她的意思是說把永久性數據轉移到系統之外，從而從根本上提高存儲容量。
正如Whitehouse所解釋的那樣，SharePoint是一款協作工具，人們可以通過它來合作完成項目。然而，如果一項具體項目完工的時候，數據通常都不會發生變化。她說：“數據不會發生變化，它只會存在于SQL數據庫之中并占據一定的存儲空間。但是當SQL數據庫變得相當大之后，性能就會下降了。因此你必須不斷精簡數據庫以確保一定的性能水平。”
因此，歸檔是一項必須的任務。Whitehouse在歸檔上同樣建議企業用戶選擇第三方產品，比如AvePoint和CommVault的產品。
歸檔SharePoint數據還有別的好處嗎？ 它可以滿足企業用戶在合規性和電子發現方面的要求。
除了歸檔之外，Mehta還建議企業用戶優先考慮將站點組織起來，因為那可以便于企業用戶備份和歸檔數據。他還建議企業將數據分成小塊進行存儲，因為恢復小數據庫比恢復大數據庫要更加容易一些。
Whitehouse和Mehta都表示：“不管你選擇哪種解決方案，你都必須保證SQL服務器有足夠的空間，并且定期備份你的SharePoint數據。那可能會在關鍵的時候救你一命。”
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