在建筑行業干了5年，本人一直認為國內的建筑行業企業，就是“大建筑”、土木工程行業吧，這些企業包括勘察、設計、施工和監理乃至開發商，在國內高喊建立 現代企業制度這么多年以后，仍然沒有真正地、廣泛地建立現代企業制度。當然，這其中有很多這樣那樣的原因，有很多的專家、學者做了分析總結，本人也不敢斗 膽在這里再妄作什么分析。就本人從業這幾年的感受來說，本人感覺目前國內的勘察設計施工企業主要存在的一大問題就是——沒有真正很好地運用現代項目管理的 理念對自己的項目、產品進行有效的管理。這方面建筑行業比我們的制造業、航空工業可能要差太多了。

粗略的說，項目管理主要關注的就是質量、進度、造價、安全四個方面，如果要說得很詳細、全面的話，還有很多，本人就不羅嗦了。這四個方面，對于施工企業來 講，相對比較容易操作，因為產品是一個實實在在、可見的物體；對于勘察設計企業就相對復雜一些了，它的產品就是設計方案，表現出來就是圖紙和數據，不好管 理。就本人了解到的情況，也確實如此。大多數的勘察設計企業，沒有建立完善的項目管理機制，設計圖紙版本眾多，這個一方面是因為牽涉到很多的專業，另一方 面是因為經常有會很多的修改和變更。

幾年以前，本人還在讀大學的時候，看到王志東離開新浪創辦點擊科技，搞協同辦公系統的時候，對他選了這么一個領域來做表示不解，覺得這種東西有什么可做， 能有多少前途呢？經過幾年的工作，我現在覺得自己當初對協同辦公的理解過于膚淺。現代社會的分工越來越精細，什么事情都需要人們共同協作才能完成，所以就 必須要有一個有效的工具對組織里的成員、任務、資料進行協調和管理，協同辦公系統應該就是這樣的一種工具。

對于國內勘察設計企業，包括本人所在的企業，有了這樣的協同辦公系統，應該可以在一定程度上解決前面所說的幾個問題。目前國內有很多的商業協同辦公系統， 對于不同的行業和不同的應用需求，有許多不同的產品，大型的ERP/CRM系統也無一例外地都帶有這樣的功能。對于中小企業而言，這些系統可能過于龐大、 復雜，部署的成本可能也很高，因此商業的協同辦公系統可能就不是***了。得益于很多愛好者的無私奉獻和GPL及類GPL許可證的授權，我們還有大量的開放 源代碼的協同辦公系統可以自由、免費使用。本人這大半年時間搜集了一些開源的協同辦公系統的資料，同時對其中用戶反映較好的一些進行了使用，在這里作一下 簡單的介紹。

本人試用過的幾個協同辦公（在線協作）系統如下：
       1.collabtive
       ***版本：0.6

       2.ProjectPier
       ***版本：0.85 beta

       3.eGroupware
       ***版本：1.6

       4.Opengoo
       ***版本：1.52

I.系統平臺
        這四款在線協作系統，均采用php+mysql+ajax技術，可以在流行的apache+php+mysql平臺上直接部署。本人的試用感受，也是在本地電腦上apache+php+mysql環境下安裝調試運行之后得來的。

        II.功能
       這四款在線協作系統中，eGroupware最為龐大，是一個很大的平臺，有很多的插件，安裝之后可以實現很多的功能，基本可以作為ERP系統來試用。另 外三款，基本上就是一個項目管理的系統，都實現了多人協作、任務管理、進度控制、文檔管理的功能，功能上差別不大。
        這四款系統都是向導式安裝，自帶安裝腳本，建立好一個空數據庫之后，按安裝向導NEXT幾下就OK了。eGroupware的安裝稍微復雜一點，不過還是可以通過向導NEXT完成。

         III.運行速度
        因為eGroupware只是一個平臺，默認安裝不帶任何插件，也就無法實現什么功能，所以本人也沒有深入試用。不過就其本身而言，運行速度還是相當快的。
        這四款軟件當中，運行速度最慢的，可以和wordpress媲美的，就是德國人開發的collabtive。原來的0.52版，運行速度簡直慢到無法忍受，到了0.53版有所改善。
        ProjectPier和Opengoo運行速度都很快，相比之下Opengoo給人的感覺是更快一點，因為它采用了一定的ajax技術。

         IV.優缺點
         collabtive開發人員比較勤奮、升級較快，但是文件管理模塊不支持中文文件名、文件夾名，沒有版本管理 。
         ProjectPier功能完善、系統小巧，不太像美國人做的東西，它的問題在于其文件管理模塊不支持多級目錄 。
         eGroupware未深入使用。
         Opengoo系統成熟、功能完善，文檔管理模塊支持多級目錄，是邏輯上的多級目錄，輔以標簽等工具管理文檔很高效 。

在本人的倡導下，我們部門前段時間的一個項目，已經通過opengoo系統進行了有效的管理，使用效果比較好。總的來說，這些在線協作系統，對于勘察設計企業，本人認為主要解決了以下幾個問題：

1、項目的任務安排和考核。
        2、項目的進度管理。
        3、項目文檔的管理。主要是文檔的共享和版本管理。

和國內商業化的理正設計院管理系統和眾智設計院管理系統相比，opengoo的功能還過于單薄，但是易于使用和維護，而且人家是免費的，何必苛求那么多呢？

opengoo簡體中文語言包作者：秋峰，博客地址：http://blog.csdn.net/autumn_peak 他的博客上面有不少關于opengoo安裝、使用方面的指導性、經驗性的文章，有興趣的朋友不妨關注一下。