【51CTO.com原創(chuàng)稿件】企業(yè)采購都是一個很繁瑣的過程，從供應商的評估、選擇，再到合同管理、發(fā)票支付等流程，采購需要付出很多的時間和精力。一般來說，大家都認為企業(yè)采購就是砍價，比較枯燥乏味，但是企業(yè)卻需要更加簡單并快速的方法來進行采購和銷售。

在今年2月，SAP Ariba采購云進入到中國，為中國的用戶提供服務，那么，SAP Ariba是如何讓采購變得不乏味，幫助企業(yè)進行轉(zhuǎn)型呢？

什么是SAP Ariba

Ariba是創(chuàng)建于1996年，七個生意伙伴在討論企業(yè)采購過程中浪費的大量時間和資金時，迸發(fā)出創(chuàng)建Ariba的想法。2012年，Ariba Network成為全球***且覆蓋范圍最廣的采購供應鏈管理平臺，為逾73萬家企業(yè)提供在線商業(yè)交易、協(xié)同運作和商業(yè)情報領(lǐng)域服務，自動化處理著超3190億美元的資金。也就是那一年，SAP以43億美元收購了Ariba。

SAP Ariba是一個端到端的業(yè)務，從尋源、到合同的分析、采購、付款等采購流程的所有環(huán)節(jié)，SAP Ariba都提供了相關(guān)的功能來予以支持。此外，除了通過Ariba平臺進行采購環(huán)節(jié)中的管理，Ariba Network還將買家與賣方結(jié)合在一起，大家可以通過這個平臺進行交易。如今，在Ariba Network上已經(jīng)有超過280萬的企業(yè)進行協(xié)同和采購，覆蓋190個國家和地區(qū)，每年的交易量超過1萬億美元。在SAP的云業(yè)務中，SAP Ariba已經(jīng)成為增長最快的產(chǎn)品之一。

SAP Ariba大中華區(qū)總經(jīng)理Gareth Bowen將SAP Ariba采購云比喻做像微信和天貓的平臺，只不過企業(yè)在這個平臺上是進行采購，進行協(xié)同的。通過SAP Ariba來完成端到端的管理，在采購中涉及的發(fā)現(xiàn)供應商、訂單、管理合同、管理發(fā)票、管理付款、都可以通過SAP Ariba來統(tǒng)一實現(xiàn)。

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SAP Ariba大中華區(qū)總經(jīng)理Gareth Bowen

成為買賣雙方的橋梁

過去在采購時，買賣雙方都是線下進行尋找、接洽、管理，需要花費大量的時間在采購和管理上。而SAP Ariba則可以讓企業(yè)輕松找到買方，實現(xiàn)一站式的管理，同時賣方還能夠獲得新的市場，獲取新的利潤。

作為買方，需要面對全球復雜的采購網(wǎng)絡，有成百上千的供應商需要管理，還有無數(shù)的合同、發(fā)票、付款流程都需要實時梳理，無形中讓業(yè)務變得拖沓、讓管理變得臃腫。在SAP Ariba采購云解決方案中，通過一個平臺就可以面向全球不同供應商，輕松解決從尋源、采購到發(fā)票、付款的所有流程。此外，通過SAP Ariba一個單一平臺，可以管理公司的各方面支出，例如直接的物料、間接的產(chǎn)品、勞工服務、差旅支出等，答復削減在管理方面的成本。

作為供應商，不用再盲目的尋找買方，想方設法去賣產(chǎn)品，通過加入SAP Ariba平臺，他們可以從全球的平臺中發(fā)現(xiàn)新的買家，開拓新的市場，產(chǎn)生新的收入流，尋找新的利潤點。

SAP Ariba***運營官李漢麟表示，“SAP Ariba的使命和中國提出的“一帶一路”國策不謀而合，有非常多的契合點。從買家來講，可以透過SAP Ariba這個平臺拓展到全球世界各地與這些不從的供應商發(fā)生交易的關(guān)系。同時，也可以幫助很多的中國制造商走出中國，走到全球，找到很多新的客戶的機會。我們認為這個其實是SAP Ariba商業(yè)平臺最核心的一個精神。”

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SAP Ariba***運營官李漢麟

Ariba的四大優(yōu)勢

SAP Ariba采購云解決方案主要包括策略性尋源、引導式采購、供應商管理、供應鏈協(xié)作、財務供應鏈等涉及到企業(yè)采購的方方面面。與其說SAP Ariba是一套軟件，不如說它是一套采購的***實踐，幫助企業(yè)落實業(yè)務變革。那么，SAP Ariba到底有哪些優(yōu)勢呢？Gareth Bowen從四方面介紹了SAP Ariba的優(yōu)勢特色。

首先，SAP Ariba能夠幫助用戶降低成本，通過對供應鏈的管理，提升運營管理的效率，并極大降低成本。

其次，SAP Ariba可以提升公司運營的效率。一家企業(yè)需要和諸多供應商通過供應鏈發(fā)生交易，通過SAP Ariba平臺對所有的交易進行數(shù)字化管理，可以極大提升工作效率。據(jù)統(tǒng)計，SAP Ariba的客戶能夠?qū)?0%的采購流程自動化，效率得到了極大提升。

第三，進一步提高數(shù)據(jù)的準確性。通過SAP Ariba平臺，訂單信息、供貨和發(fā)票信息都是非常準確的，降低因訂單數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題而發(fā)生錯誤的風險。此外，通過平臺還可以對庫存進行管理，避免接單后無貨發(fā)送或者是庫存積壓過大。

第四，在SAP Ariba平臺上，SAP還會通過不同的方法來對企業(yè)的運營資本金進行優(yōu)化。例如若企業(yè)早付款可以得到優(yōu)惠的價格。

李漢麟說，SAP Ariba還有一個重要功能，就是可以將采購的流程規(guī)范化、透明化，落實“陽光采購”。此外，SAP Ariba也沒有特殊的行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的傾向，任何企業(yè)都可以使用SAP Ariba。不過，在全球市場，Ariba在金融、零售、服務業(yè)相對比較成功，并且Ariba的強項集中在非直接物料、行政采購方面。

SAP Ariba在中國

SAP Ariba是今年2月在中國落地的，通過中數(shù)通的數(shù)據(jù)中心來提供服務。但是在中國，不同的行業(yè)、不同的規(guī)模的企業(yè)，采購流程都不同，即使是同一行業(yè)規(guī)模相同的企業(yè)，采購流程甚至都大不相同。那么，SAP Ariba如何滿足企業(yè)的個性化需求呢？李漢麟表示，SAP Ariba是一個開放式的平臺，通過開放API接口，企業(yè)可以根據(jù)自己特定的需求采用不同的模塊疊加，甚至可以進行二次開發(fā)。

SAP Ariba在中國落地時間不到半年，在平臺上的供應商數(shù)量也許還不是很多，那么怎樣來吸引買方來加入到SAP Ariba平臺中呢？Gareth Bowen告訴筆者，供應商的增長速度非常快，正在以十萬的數(shù)量級在增長。此外，在Ariba落地中國前，Ariba的很多用戶就已經(jīng)在與中國的供應商進行合作。所以，SAP非?？春肁riba在中國的發(fā)展，在過去12-15個月里，SAP Ariba中國的團隊已經(jīng)擴大了10倍。SAP也會繼續(xù)加大投資，更好的服務中國客戶再采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的需求。

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