Excel 迎來“AI函數”：COPILOT 正式上線，公式也能開掛了 原創
在企業日常辦公里，Excel 一直是不可替代的生產力工具。無論是財務報表、用戶調研、還是運營數據分析，幾乎所有環節都離不開這張熟悉的表格。但有一個痛點始終困擾著我們： 數據量大，分析復雜，重復操作耗時又耗力。
如果你也曾在表格里手動標記上百條用戶反饋，或反復調試函數來生成分析報告，那么這一次，你可能會被微軟帶來的 COPILOT 函數驚艷到。
沒錯，從今天開始，AI 不再是外掛，而是直接成為 Excel 公式的一部分。
1. COPILOT 函數到底是什么？
簡單來說，COPILOT 函數就是一個內嵌在 Excel 計算引擎里的 AI 助手。
它的調用方式和常見的 ??=SUM()???、??=IF()?? 等函數類似，只不過寫法是這樣的：
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)- Prompt_part：告訴 AI 要做什么，比如“總結”“分類”“生成列表”；
- Context（可選）：為 AI 提供上下文，比如某一列的用戶評論、一個單元格的數據區間。
最妙的是，它和 Excel 原有函數天然兼容，可以嵌套進 ??IF???、??SWITCH???、??LAMBDA?? 等公式，也能反過來用其他函數結果作為它的輸入。
換句話說，你不用改變原有表格邏輯，就能讓 AI 直接參與到計算和分析流程中。
2. 有哪些典型用法？
微軟官方給出了一些場景示例，結合日常工作體驗，我總結了幾類最值得關注的：
（1）文本分類與情感分析
過去要做調研反饋分析，我們常常需要人工逐條標記，比如區分“正面/負面評論”。現在只需一條公式：
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)結果瞬間生成：正面、中立、負面，一目了然。 這對 用戶體驗分析、客服工單分類、市場調研數據處理 都是巨大的效率提升。
（2）智能摘要與趨勢提取
面對長篇用戶意見、或大規模運營數據時，手動總結往往低效。 通過 COPILOT，輸入指令“Summarize this feedback”，它就能幫你提煉關鍵信息，甚至寫出簡潔的敘述。
比如原來需要寫一頁報告，現在直接就能生成可復用的摘要，大大減少重復勞動。
（3）創意激發與內容改寫
營銷團隊經常需要頭腦風暴，找關鍵詞、改文案。 在 Excel 里，輸入產品描述，調用 COPILOT，就能直接生成 SEO關鍵詞列表、甚至幫你重寫宣傳語。 這意味著：Excel 也能成為創意生產工具。
（4）表格生成與列表擴展
假設你在做項目計劃，需要一份分階段任務清單。 以往需要復制、粘貼、手動整理。 現在，只要告訴 COPILOT“Generate a project plan with 5 milestones”，結果會直接以 多行多列表格 的形式“溢出”在網格里。
3. 為什么這一次意義非凡？
我們不妨對比一下：
- 以往：要么用 Excel 自帶公式（邏輯有限），要么寫 VBA 腳本（門檻高），要么借助插件（體驗割裂）。
- 現在：AI 直接成為 Excel 原生函數的一部分，隨數據自動更新，無需手動刷新腳本。
這不僅僅是功能上的便利，更是 范式的改變：
Excel 變成了一個“半結構化 AI 工作臺”，用戶用自然語言就能驅動復雜的數據處理。
對于企業來說，這意味著：
- 成本下降：少了對外部插件或外包分析的依賴；
- 門檻降低：普通用戶也能用 AI 做數據智能；
- 效率提升：數據更新后，結果同步更新，避免二次操作。
4. 使用時有哪些技巧？
微軟強調了一點：Prompt 的寫法決定了結果的質量。
幾個關鍵建議：
- 動作動詞：用 “summarize”“categorize”“rank” 等詞明確任務；
- 指定范圍：告訴它具體用哪幾列、哪幾行；
- 格式約束：說明要列表、表格，還是分段文字；
- 示例提示：如果想要特定風格，可以先給個例子。
此外，使用上也有一些限制：
- 每 10 分鐘最多 100 次調用，每小時最多 300 次；
- 無法直接訪問網頁或企業內網文檔，需要手動導入數據；
- 日期結果目前以文本形式返回，而不是 Excel 日期序列；
- 對大數組支持有限，最好分段調用。
5. 安全與隱私問題
很多人關心：我的數據會不會被微軟用去訓練模型？
官方明確說明：不會。 通過 COPILOT 函數傳遞的數據僅用于生成結果，不會進入模型的再訓練環節。 這一點對企業尤其重要，避免了敏感數據的泄露風險。
6. 未來展望
微軟已經透露了一些后續優化方向：
- 更強的數組支持，避免大規模輸出缺失行；
- 提供更好的人機交互指引，避免不合適的請求；
- 改進日期格式支持，讓結果能直接參與計算；
- 模型持續迭代，提升性能與穩定性；
- 有望接入實時網絡數據與企業內部數據。
可以預見，未來的 Excel 將從“工具”逐漸演變為“助手”，成為企業中臺式智能的入口。
結語：表格不再只是表格
當我們還在糾結公式嵌套的括號是否寫對時，AI 已經開始幫我們分類用戶反饋、總結報告、甚至提出創意方案。
這一次，Excel 的 COPILOT 函數 讓“人人都能用 AI”的愿景，真正落到了生產力工具上。
本文轉載自??Halo咯咯?? 作者：基咯咯
