隨著信息化的不斷發展，企業全面預算管理勢必與IT 環境相結合，幫助企業解決以往實施全面預算管理中的困難，提升了企業的管理水平和管理效率。

　　全面預算需要信息化

　　全面預算管理作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統, 是企業內部管理控制的一種主要方法。這一方法從上世紀年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之后, 很快就成為大型工商企業的標準作業程序。從最初的計劃、協調, 逐步發展為兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理工具, 其在企業內部控制中的核心作用日益突出，推行全面預算管理是發達國家成功企業多年積累的經驗之一。 因此, 實施全面預算管理, 對企業建立現代企業制度、提高管理水平、增強核心競爭力有著十分重要的意義。

　　國內***的管理軟件廠商博科資訊股份有限公司集團財務及全面預算***顧問尹棟梁介紹說：全面預算管理主要作用于成本控制和對未來的經濟形勢的預測，對于需要了解企業各項經濟指標的決策層來說，這個需求不可忽視。然而傳統的全面預算操作方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制，在不同程度上制約著企業全面預算的編制、執行和監督。選擇專業的全面預算管理系統能夠整合數據與業務流程，可以滿足全面預算管理的要求，并體現全面預算管理的基本內涵。

　　剛性精細化能力

　　剛性精細化管理是企業以物為本的管理，管理者依靠嚴明的組織結構，嚴密的規章制度和商法分明的激勵進行以生產為導向的管理。對選擇全面預算管理軟件來說，剛性是維護預算制度權威性和有效執行力的重要保障。因此，全面預算管理軟件的剛性精細化是全面預算管理進入良性循環的必要條件。

　　首先，全面預算管理軟件應涉及到企業全面的業務邏輯，從銷售、生產、采購、財務、費用分攤、成本計算，能夠針對不同行業性質、不同業務特點、不同經營理念和管理模式、不同組織架構，能夠建立復雜的業務、財務模型。

　　其次，信息系統應有完善的權限管理功能，能夠設定數據權限(單元格級別)，以保證數據安全。因為全面預算要糗各業務單元廣泛參與，各單元因業務分工不同，能各自處理相應數據。

　　再此，信息系統應支持多維數據分析，能夠從不同角度了解預算執行情況，洞察差異產生原因。同時，系統還應提供數據接口工具，能夠從不同業務系統中抽取數據，便于快速做出預算調整。

　　***，全面預算管理軟件應易操作，易于快速錄入，易于快速修改，減少公式，提供業務預測功能。體現為財務預算、預算編制過程中大量的財務規則和財務計算。

　　柔性調整能力

　　企業的全面預算，究其實質，是在詳細而縝密的調查分析基礎上，對于企業資源的一種科學的規劃，這種規劃更多的建立在事前分析的基礎上，多以對于在未來執行過程中所遭遇的因不痛因素而引起的不確定性，是否具有較強的動態調整適應能力顯得尤為重要。尹棟梁認為企業在選擇全面預算管理軟件時應理性對待，從多方面注重其柔性調整能力。

　　一、基于戰略的預算，克服“過度剛性”造成的死角的弊端，運用多種分析手段和技術方法，提供并分析企業財務、學習、成長、內部經營過成、顧客等綜合信息運用財務和費財務信息來體現企業和發展戰略方針。將剛性財務指標與柔性費財務指標結合，幫助企業進行戰略思考，制定和實施戰略，變革和再找企業流程。

　　二、柔性和自適應調整能力。一方面，應突出預算編制方法的多樣性，針對企業不痛經濟活動單元，結合其特點和需要，采用彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法，***限度挖掘各業務單元工作效率。另一方面，除量化財務指標外，還應兼顧費財務指標的制定和改進，根據企業實際賦予相應權重值。

　　***目的在于效力企業管理

　　全面預算管理是一套系統的、精細的管理方法，是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統，具有全面控制和約束力。它通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段，合理分配單位的人、財、物等資源，并與相應的績效管理配合，來協助單位實現既定的工作目標的同時，達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。

　　尹棟梁說：“全面預算管理軟件頂更多是一個平臺。而全面預算是一個標準的管理體系，更是一種成熟的管理理念。通過信息化為管理創造效益，實現為企業戰略目標服務，建立現代企業制度，增強核心競爭力。全面預算工作量大，沒有類似的相應的軟件支撐是不可想象的。企業在開展信息化建設的同時，應開發相應的全面預算管理軟件，這樣才能有效保證企業預算編制、控制、分析、調整、考核、評價的實時性和有效性，效力企業管理信息化。”