隨著企業的不斷發展，企業面臨的競爭與日俱增，風險越來越大，然而利潤空間卻越來越少，所以我們逐漸認識到，企業要進一步發展壯大，爭取更大的利潤，必須放棄原有的粗放式管理，要不斷提高以財務管理為中心的企業各方面的精細管理。

　　博科資訊通過大量的客戶調研真正認識到：實行全面預算管理是提高企業管理水平、控制企業成本和保證效益的有效機制;也是企業領導者正確了解家底，有效的分配使用資源的保障。

　　博科資訊通過數十家客戶的預算項目實施，對如何編制出準確的預算，并保證順利的執行，以及如何建立起完善的全面預算體系，具有豐富的經驗：

　　一、確定下一年度的公司經營方向、戰略目標

　　每個企業都有長遠規劃，有近期目標，近期目標就是編制預算的依據。近期目標不是財務部門或其他某個部門所能決定的，必須經過公司管理層根據公司長遠規劃提出下一年度的戰略目標。企業的最高領導應參與制定該目標并擁有最后決策權，唯此才能從企業大局出發，才能有權威性。

　　二、成立預算管理委員會

　　企業應設立預算委員會，進行預算管理、預算審批等工作。委員會應由各職能部門經理組成，由企業最高領導擔任主席，這樣不僅增加了各部門經理的預算管理的責任感，也賦予了他們預算管理的權利，是預算結果更趨于合理。

　　預算委員會成員在工作中應堅持權威性、公正性，要做到精干、嚴謹、高效，這樣才能使企業的預算管理正常運轉。

　　三、制定全面預算管理的流程

　　預算管理是預算編制、調整、執行、分析與考核的過程，以下將按此過程逐一論述。

　　1、編制過程：

　　首先，企業最高領導層在年初制定出企業下一年度的戰略目標和運作計劃，在預算首次會上下達。預算委員會根據以上目標提出企業總體關鍵性指標，如業務量、銷售價格等(但不必確定具體數值)，然后將以上指標分解到各事業部、分公司、項目組，組織以上各部門充分討論，合理調整，達成一致并下發。以上部門經理下達本部門的運作計劃，組織各自的預算編制小組編制詳細預算，經在本部內部反復研究修訂后上報預算委員會。預算委員會收集全部預算資料后，逐家審核，對不清楚或有問題的項目要求該部門做出解釋或重新編制;各分公司或事業部也可以對預算委員會提出不同意見，或說明特殊情況。各部門的預算匯總到預算委員會，預算委員會匯總編制出企業整體的預算上報上級有關部門。總之，預算的編制過程不是單純的自上而下、或自下而上，而是雙方間的反復討論，在周而復始的循環中最終達成一致的過程。

　　2、審批過程：

　　審批過程是預算管理委員會對各部門編制的預算審核批準的過程。預算委員會主要應審核預算編制的依據是否正確、預算編制的內容是否全面、各項數據計算是否合理、各項表格填寫是否無誤等等，也就是對預算的真實性、準確性加以審核。預算委員會應事先調查核定某些指標數據，如人員費、材料費等，作為本公司預算審核標準，只有這樣才能做到在審批預算中有據可查。

　　3、調整過程：

　　預算調整分為兩類：預算目標調整和局部預算的調整。首先預算目標一經形成，應對這種調整限制嚴格條件，除突發特殊事件外，不能隨意調整;另外在預算執行過程中，由于合同的變更、原材料價格上漲等原因也會引起預算的調整，對于這種調整只需履行規定的超預算審批程序即可。

　　4、執行過程：

　　預算的編制單位負責預算的執行，但企業職能部門必須充分發揮管理、控制作用以保證預算的順利完成。

　　5、分析過程：

　　分析過程是和執行過程不可分割的。預算管理委員會應隨時關注預算的執行情況，并按時將情況反饋給執行部門，對于反常現象及時研究解決，反常現象不一定是隱患，但不引起注意，一旦變為隱患，將影響預算的完成。定期的分析預算的執行情況，給企業領導提供可靠的決策依據。

　　6、考核過程：

　　企業在各單位預算執行完畢后必須有恰當的考核措施，如果沒有預算考核，預算就只會是個形式，沒有約束力。在對主要指標考核的同時，還應兼顧企業整體利益和局部利益，應做到獎懲并施，這樣才能提高各方面的積極性。

　　在考核時還應注意不能只注重預算單位的費用節約額。因為若考核指標只關注成本費用的節省，預算執行單位可能會為了獲得費用節約的獎金而削減必要的管理開支，甚至以施工質量為代價，這些都會對企業的長遠發展造成不良影響。所以應在考核制度中明確只有百分百的完成各項經營管理活動后的費用節約才可獲得適當獎勵。

　　博科資訊全面預算管理研究中心顧問周俊表示，從以上過程可以看出購建全面預算體系的過程是復雜、嚴謹的，企業必須通過這些程序的工作才能真正發揮預算管理的指導作用。企業應在每一過程中制定詳細的規定，使每一過程有章可循，使全面預算工作可以順利的開展，為企業服務。全面預算管理是企業加強精細化管理的必行之路，企業應盡快建章制度將其完善、落實，這樣不僅使企業內部各項管理做到有的放矢，而且會通過預算管理的運行發現企業管理中的不足進而持續改善，所以實施有效的全面預算管理必然會帶動企業管理的全面提升。