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Moxtra助力律師行業完成“互聯網+法律服務”

企業動態
隨著法律普及日益擴大,人們更加懂得通過法律來保護自身合法權益,法律服務行業越發熾熱,而在這個以互聯網發展的大環境下,將行業與時代發展高效結合,是行業發展的新方向,Moxtra一站式移動協同的四維設計理念與技術優勢,將“互聯網+法律服務”完美結合,鼎力支持法律服務行業的工作者。

在現代生活中有這樣一群職業人,他們出現在莊嚴的法庭之上,在激烈的談判桌前,在居民社區的調解室里,秉承著公正的信念,用法律作為武器,為了法治、為了當事人的權益據理力爭,他們就是我們生活中的法律驕子——律師,律師這個職業可以追溯到古羅馬時代,甚至是古希臘,由于是代表當事人對造或政府進行訴訟,所以在當時享有很高的地位,而隨著時代的進步與法律普及力度的大大增強,律師制度也在不斷的更新和完善,并且在生活中仍然顯示著***的重要性。

律師主要是為當事人提供法律服務,掌握著當事人的權益命運,需要律師不僅具備從業資格、從業經驗,最重要的是在接管當事人訴訟代理后,在案件上能與之有快速、實時高效的交互,對于律師而言,在繁多的案件中如何處理好每位當事人的訴訟事宜,不單是投入大量時間與精力就能高效達成,正是基于此點,在移動協同領域,有著強大技術優勢與實戰經驗的Moxtra,在應用于全球,支持眾多企業、個人達成***協作,大大提升工作效率時,決定進軍法律服務行業,考慮到互聯網發展的大環境,與律師服務行業特點,制定出“互聯網+法律服務”的高效工作法。

節省時間 高效提升

首先,以律師團隊為主要群組成員,在Moxtra建立獨立的活頁夾,在律所正常經營的情況下,當事人無論是通過電話、上門、郵件等方式向律所進行案件咨詢時,助理根據當事人所描述的案件要素、基礎信息,以及訴訟需求等,進行資料記錄與整理,將整理后的資料上傳到律師群組內,闡明要點,由律師團隊根據自身經驗或是制定的其他標準,進行案件劃分。接到代理案件的律師,在自己的Moxtra建立以案件為單位的活頁夾,與案件對應的當事人形成獨立,且具有保密性的協作空間,在網絡連接的情況下,雙方,甚至是多方通過智能設備登陸Moxtra就可實現不受時間、地點限制,快速、全面的深度交互,大大提升了律師與當事人的時間分配。

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一步到位 全局在握

對于整個案件,證據資料的搜集、歸納與整理是非常重要的環節,也是幫助當事人贏得勝訴的重要依據。律師可以通過Moxtra發起實時或是預約的音視頻會議功能,邀請當事人與助理參加,在會議功能中,當事人與律師可就案件進行溝通,在溝通過程中,當事人可同步上傳案件相關資料,以幫助律師更精準的抓住當案件問題所在,而助理可將相關資料進行整理,案件關鍵點與補充說明等進行同步記錄,或是錄制整個會議,錄制的會議記錄視頻,直接保存在Moxtra的日歷下,方便查找與回顧。

通過會議功能,律師可幫助當事人將整個案件的思路梳理清晰,并且保證了基礎資料收集、整理的快速性,并可對下一步工作進行制定,而這些無需當事人驅車趕來,無需打印一頁一頁的紙質文檔,只需點開Moxtra就可在同一時間,跨平臺實現。

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任務清晰 分工明確

律師對案件整體規劃之后,可在群組內與當事人進行確定,對于需要補充的證據材料,與需要跟進的事項,在Moxtra任務功能里,可以直接的進行一對一部署,指定材料補充任務,在任務描述里,對需要補充的材料進行文字說明,或是上傳附件,指派給當事人,當事人會收到任務指派提醒,對需要補充的材料能夠及時、準確的收到信息。對于需要跟進又不需要親自上陣的事項,律師可同樣指定任務,指派給自己的得力助理,并按時間進度設定完成時間,以保證事項有針對性、順暢的進行。

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隨身攜帶 你的資料庫

當事人可將補充的證據材料以任何文檔形式上傳到Moxtra群組活頁夾內,包括本地或實時錄制的音視頻,還支持筆記與白板形式的材料說明,律師能在***時間針對這些材料進行判斷和梳理,即使案件的資料再繁多,也無需擔心丟失與錯亂,所有案件的資料都會在相應的活頁夾內,Moxtra會自動整理并以頁面形式展現,并且保持移動端與PC端的同步性,無需拷貝在存儲設備里,需要的時候點擊下載即可,而強大的云端存儲與加密可作為律師強有力的案件存儲庫,只需攜帶手機、Pad或是筆記本,就可隨時調用存儲庫內的資料,并且可搜索連接打印機,進行有需要的紙質化,無須時刻擔心資料的攜帶與安全,使工作更加便捷、快速的進行。

當發生特殊情況,需要移交案件全部資料時,可直接轉移Moxtra內案件相應的活頁夾,同時也可作為新同事學習案件分析與處理的學習資料,通過簡單的指間滑動,便可瀏覽案件整體發展情況。

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重新定義 溝通層面

當事人或是律師在出差中或是不方便通話時,可通過Moxtra即時通訊功能,與對方進行深層溝通,同樣是通訊,Moxtra在保證即時溝通的基礎上,更加注重夠深層溝通,不僅支持單聊、群聊,也可發起基于文檔的討論,支持多種形式的問題描述與意見展現,從最基礎的語音、文字,雙方可就文檔進行評論以及圈點批注,Moxtra提供多種批注工具,對于文檔中當事人或律師需要重點表達或是不清楚的地方,可著重標注出來,無需更多言語描述與推敲,清晰明了對方問題所在與側重點。即使的消息通知,無論身在何地都不會遺漏任何消息,并且節省了因長途產生的高額通訊費用。

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作為法律工作者,會接手大大小小不同的案件的,傳統的協作方式無法幫你更加高效的完成任務時,Moxtra的出現,或許能讓你眼前一亮,在這個互聯網發展迅速的時代里,融合適應這個時代的協作方式,祝你在這個行業中找到新的突破點,達成事業的另一個高峰!

 

責任編輯:王林 來源: 51CTO.com
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