每當我想在 Windows 下找到一個文件時，我總會隨手用快捷鍵打開 Everything 這類文件搜索軟件。不過由于當初的一時偷懶，總有亂寫文件名、想不起文件名的時候，只好一級一級打開目錄，手動尋找文件。

這在 Mac 上就不是什么大問題，由于 macOS 提供了 Windows 沒有的 標簽 體系，可以跨越多個文件夾對文件進行標記。即使無法用 Spotlight 和 Alfred 也能很快找到某一標簽的文件。

那么，有沒有什么方法，可以在 Windows 上也享受到這樣的便利呢?

同類型文件，用「庫」完成收納

處于生產環(huán)境時，文件會變得相當復雜，短時間內會用到大量雜亂的文件，包括資料、素材、附件……個人文件和工作文件之間也會不可避免的混雜起來。

那么究竟應該怎么辦呢?

把同類文件歸納到「庫」中。

盡管 Windows 中沒有提供 macOS 下的標簽功能，但是它提供了另一個思路的整理方法，不需要單獨標記 每一個 文件，而是將 同一類 文件歸納到一起。

這就是 Windows 中提供的更高效快捷的整理歸納的方法——庫。

開啟「庫」功能

在 Windows 10 中，微軟在新增「快速訪問」的同時，也取消了「庫」的默認顯示。所以需要在文件資源管理器的 文件夾選項 中，勾選 顯示庫 。

開啟「庫」之后，你可以在文件資源管理器的左側邊欄中看到新出現(xiàn)的「庫」。

新建一個「庫」

開啟了庫，只需在庫的圖標上右鍵 → 新建 → 庫，就可以新建一個庫了。

在新建的庫上單擊右鍵 → 屬性 → 添加 → 選擇文件夾 → 確定 。就可以將多個文件夾添加到這個庫中。

添加庫文件

如何利用「庫」打造自己的 WorkSpace

學會了如何建立新的庫，可以試著產生自己的 WorkSpace 。

一種分類方式是按照工作文件和私人文件分類。新建「工作庫」和「生活庫」，分別用于放置工作文件和私人文件。

新建一個默認庫

庫中的文件夾是有順序的，可以按照自己的工作流進行排序。如果有很多經常要用到的文件，或者是最近在忙一個項目任務。可以創(chuàng)建一個「項目常用庫」，并將項目相關的所有文件夾都放在這個庫中，并按照項目順序進行排序。

「庫」與默認文件夾有什么不同?

「庫」和「此電腦」中的默認文件位置很容易混淆。不僅默認名稱一樣，不細看圖標也很難看出區(qū)別。那么兩者的區(qū)別是什么呢?

庫與默認文件夾的區(qū)別

「此電腦」中的「視頻」「圖片」「音樂」，都是存在于 C:\Users\用戶名\ 目錄下的普通文件夾，和其他的文件夾沒有本質區(qū)別。同時由于很多軟件會將其作為默認的保存位置，并且占用的是 C 盤空間，為了防止混亂，也不建議把自己的文件放在這里。

「庫」更像是一個「文件夾的集合」，你可以將同類型的文件夾歸類在一起，并且在同一個界面中訪問所有文件夾中的文件(普通文件夾只能一個一個打開查看)，這也保證了硬盤中的文件不會混雜。

將「庫」與工作流程結合

舉個例子，小明參與了一個開發(fā)項目，負責其中的 UI 和部分代碼。

在這個項目中，小明需要做這些事情：

• 首先需要查看該項目的相關文檔資料，需要經常瀏覽 文檔庫中的項目文檔。
• 之后需要收集一些素材和關于 iOS UI 的設計標準，需要 素材庫 和 UI 設計標準 。
• 然后需要完成代碼部分的編寫，需要 CodeLibrary 。
• 偶爾也會需要在 Windows 下使用 Mac OS 的虛擬機，需要用到 Mac 虛擬機。

小明將以上所有需要用到的文件夾，全部放在一個庫中，以便這段時間方便快捷的使用這些文件。

這樣做的一個優(yōu)勢，在于硬盤中的文件依然是你之前的文件，使用「庫」不需要對你電腦中的文件做任何調整。在查看這些文件的時候，再也不需要深入到每一個文件夾，打開自己需要的文件了。

庫之間移動

「庫」的另一個優(yōu)勢在于，它不僅可以按照你自己的順序對文件夾進行排列，還可以在文件夾之間快速進行拖放操作。相比在多個窗口之間進行拖動，這樣操作在效率上會有很大的提升。

利用「庫」完成下載內容的收納

除了更高效率的工作流程，再來看看每個人都會碰到的問題——下載。

雖然下載這件事在網(wǎng)速大幅提升的今天已經不是什么難事，不過你能快速找到你之前下載的文件嗎?

迅雷會在剩余空間最大的磁盤中自動創(chuàng)建一個 迅雷下載 文件夾，QQ 旋風會在 D 盤默認創(chuàng)建一個 QQDownload ，各種瀏覽器可能會自動創(chuàng)建一個 搜狗高速下載 、 360Download ，一些手機管理軟件會創(chuàng)建各自的 XXDownload 目錄。哦對了，還有系統(tǒng)默認的下載位置： C:\Users\用戶名\Downloads 。面對如此多的目錄，除非你第一次下載完文件就打開它，那么第二次想找這個文件的時候很可能已經忘了它在哪里了。

這個時候我們就可以利用「庫」來實現(xiàn)下載內容的收納。

按之前的新建方法，新建下載庫。并將電腦中所有的與 Download 相關的文件夾，全部添加到新建的「下載庫」中。

在這個庫中，右鍵 → 分組依據(jù) → 更多 → 找到 訪問日期 并勾選 → 確定后重新右鍵 → 選擇按照訪問日期分組。

接著，你就會發(fā)現(xiàn)電腦中所有的下載內容都按照時間分組了。從此尋找歷史下載文件只需點擊一次「下載庫」。

至于為什么要按照 訪問日期 而不是默認的 修改日期 分組，那是因為有些文件在下載時會保留文件本身的修改日期，圖中的 adbdrive for Xiaomi.zip 就是這樣，修改日期是 2015 年。按修改日期排列會導致新下載的文件出現(xiàn)在較老的位置，而訪問日期基本可以認為是 下載時間 ，這樣排序更合理。

沒錯，「庫」的許多屬性，非常適合完成一個項目，通過「庫」把同類型文件都收納在一起，或者把工作流程收納進庫中，可以很大程度上方便我們查找和使用這些文件。

只要好好利用「庫」，它一定能為你的工作效率帶來突破性的提升。